Перейти к содержимому

Исходный код вики Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3
4 = **Общие положения** =
5
6 Система Goodt Start предназначена для планирования и табелирования сотрудников. Вносить данные в систему могут администраторы, табельщики и рядовые сотрудники.
7
8 == **Вход в систему** ==
9
10 (% class="box warningmessage" %)
11 (((
12 **Важно! **Вход в Систему Goodt Start необходимо осуществлять только с помощью браузера Google Chrome.
13 )))
14
15 Для входа в систему Goodt Start необходимо перейти по ссылке, направленной на почту. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, созданный при регистрации и нажать «Войти» (Рис. 1):
16
17 [[**Рис. 1**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597e7f18d01f8892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="154" width="188"]]
18
19 == **Основные данные ** ==
20
21 В основном меню отображены доступные для Администратора вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_581a379c796c7fcd.png||height="33" width="34"]] , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис.2):
22
23 [[**Рис. 2**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a27ad9adde73cac6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="188"]]
24
25
26 === **Раздел «Профиль»** ===
27
28 Отображается личный профиль пользователя (Рис. 3):
29
30 [[**Рис. 3**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cee674415c396a5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="278" width="446"]]
31
32
33 В данном блоке можно посмотреть и изменить свою личную информацию. Для изменения необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 4):
34
35 [[**Рис. 4**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4c89c0d415980b43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="453" width="456"]]
36
37
38 Аватар пользователя - для добавления аватара необходимо нажать на кнопку «Перетащите аватар для загрузки», после чего выбрать файл.
39
40 1. **Фамилия **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
41 1. **Имя **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
42 1. **Отчество **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
43 1. **Дата рождения** – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
44 1. **Пол **– для изменения необходимо нажать на строку, выбрать значение из списка и нажать на кнопку «Изменить»
45 1. **Дата начала работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
46 1. **Дата окончания работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
47 1. **Теги **– метка, позволяющая группировать сотрудников, для отображения
48 1. **Отменить** – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения не сохраняются
49 1. **Изменить **– кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения сохраняются.
50
51
52 Для просмотра блоков необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_df07a671599a8d4d.png||height="22" width="20"]] :
53
54 * **Контакты** – данные для связи с сотрудником (телефон, email, адрес регистрации, адрес проживания);
55 * **Место работы** – отображаются места работы сотрудника;
56 * **Параметры входа в систему** – отображается логин и зашифрованный пароль;
57 * **Статусы **– отображается декретный отпуск сотрудника.
58
59 Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] , для отмены нажать на кнопку «Отмена» для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить»;
60
61 === **Раздел «Оргструктура» ** ===
62
63 В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f8f10f39b9f5b529.png||height="20" width="35"]] , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 5)
64
65
66 [[**Рис. 5**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_87a0bf9ee406006a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="153"]]
67
68
69 === **Модуль «Подразделения»** ===
70
71 В открывшемся окне показаны все подразделения, созданные в системе, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 6)
72
73 [[**Рис. 6**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2613eb3af2f400f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="258" width="611"]]
74
75
76 В этом окне пользователь может просмотреть данные по своему магазину. В карточке 3 блока:
77
78 * Основные данные
79 * Контакты
80 * Сотрудники
81
82 Для открытия блока необходимо нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] для редактирования нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] в соответствующем разделе.
83 \\**Основные данные:**
84
85 * Название подразделения
86 * Тип подразделения
87 * Дата открытия и дата закрытия
88 * Родительское подразделение
89
90 **Контакты:**
91
92 * Номер телефона.
93 * Факс.
94 * E-mail.
95 * Тип (адрес – фактический, юридический и т.д.).
96
97 === **Модуль «Сотрудники» **(Рис. 7) ===
98
99 [[**Рис. 7**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_17f14e4ef733aa1f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="76" width="173"]]
100
101 В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 8)
102
103 [[**Рис. 8**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_3802f88b07c4777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="320" width="419"]]
104
105
106 Фильтры для поиска сотрудников:
107
108 * **Должность **– выбрав должность сотрудника, можно отфильтровать всех сотрудников с этой должностью
109 * **Подразделение **– выбрать сотрудников отдельного подразделения
110 * **Запланированные **– сотрудники, на которых назначены смены
111
112 Также возможно отфильтровать сотрудников по их статусу работы в магазине:
113
114 * **Работающие **– оформленные в подразделении сотрудники
115 * **Без должности **– сотрудник прикреплен к подразделению, однако ему не назначена должность.
116 * **Уволенные **– уволенные сотрудники
117
118 При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] , для редактирования необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] (Рис. 9)
119
120 [[**Рис. 9**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a9f209bb9fbcc426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="439"]]
121
122
123 В карточке сотрудника указаны следующие данные:
124
125 * ФИО
126 * Дата начала работы
127 * Контакты
128 * Параметры входа в систему
129 * Место работы
130 * Статус
131
132 === **Раздел «Расписание» (Рис. 10)** ===
133
134 [[**Рис. 10**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9ece869ab4a958de.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="73" width="246"]]
135
136
137 Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] Откроется окошко (Рис.11):
138
139
140 [[**Рис. 11**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="136" width="276"]]
141
142
143 В нем необходимо начинать вводить название подразделения после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 12).
144
145 [[**Рис. 12**>>image:1731684702000-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="360" width="896"]]
146
147 Для того, чтобы выбрать другое подразделение, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] . И аналогично действиям, описанным выше, открыть расписание другого подразделения. Находясь в разделе «Расписание», Администратор может просмотреть и изменить данные сотрудников или скачать отчет. Для просмотра карточки назначения, необходимо выбрать сотрудника и нажать на его должность, далее откроется карточка назначения. Для скачивания отчета необходимо в левом верхнем углу раздела нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] , после чего в сплывающем окне выбрать:
148
149 * **Скачать (xlsx)** – отчет в формате xlsx
150 * **Печать **– отчет в формате pdf
151
152 Для настройки отображения дополнительной информации необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f73869672a76dc22.png||height="24" width="24"]] , после чего откроется меню (Рис 13).
153
154
155 [[**Рис. 13**>>image:1731684826005-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="262" width="255"]]
156
157 Для того, чтобы выбрать тот или иной показатель, в открывшемся меню необходимо нажать на название показателя. Выбранный показать отмечен галочкой.
158 Если нажать на **«Кол-во смен»**, то над расписанием появится строчка «Все смены», где идет подсчет рабочих смен по дням суммарно по всем сотрудникам. Также появятся строчки «Открывающие смены» (т.е. кол-во утренних смен) и «Закрывающие смены» (т.е. кол-во вечерних смен) (Рис. 14)
159
160
161 [[**Рис. 14**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb2700d1628650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="115" width="466"]]
162
163
164
165 При выборе в меню **«Кол. час.»** исчезнут строчки «Все смены», «Открывающие смены», «Закрывающие смены», и появится строчка «Кол. час.», где идет подсчет часов рабочих смен за месяц и по дням суммарно по всем сотрудникам. При этом, пока за месяц ни у кого из сотрудников не будет запланирована хотя бы одна смена, строчка «Кол. час в интерфейсе не появится, даже если в меню стоит галочка на пункте «Кол. час.» (Рис 15.)
166
167
168
169 [[**Рис. 15**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_41c3cc61db9b9c55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="74" width="476"]]
170
171
172 «**Ночные часы**» - при выборе этого параметра будет отображаться сумма ночных часов. К периоду ночных часов относится временной период с 22:00 до 06:00.
173
174 При выборе пункта «**Дополнительная информация**» отображается строчка со статусом. «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят (так как график не опубликован, то есть не сохранен). В этом случае строка выделена красным цветом (Рис. 16)
175
176
177 [[**Рис. 16**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c0cf3aa5f7e781d3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="56" width="490"]]
178
179
180 «**Плановый график опубликован»** – отображаются сохраненные плановые данные, в факт идут смены из этого графика. Строка выделена зеленым цветом[[image:1706813838015-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="574"]]
181
182
183 **«Табель учёта»** - отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом (Рис.18)
184
185
186 [[**Рис. 18**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d57d9c9afe785f6c.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="52" width="541"]]
187
188
189 Для того, чтобы посмотреть, когда график был опубликован, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_46d50cd4259c8d01.png||height="24" width="29"]] , после чего откроется меню с указанием даты и времени публикации графика (Рис. 19)
190
191
192 [[**Рис. 19**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_63a1949975e87672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="133" width="285"]]
193
194
195 **Опубликованная версия – **сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком (сотрудник, отвечающий за планирование и табелирование расписания) Подразделения по сотрудникам, сохранены.
196
197
198 ==== **Визуальное графическое отображение смен** ====
199
200 В расписании смена имеет следующие обозначения:
201
202 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9e015ffb331907d7.png||height="53" width="25"]] голубого цвета – утренняя смена
203 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_da6f9e5ee966cbb4.png||height="48" width="25"]] синего цвета – дневная смена
204 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5d17ac8f7b846e4c.png||height="51" width="23"]] темно-синего цвета – вечерняя/ночная смена
205
206 Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_69e83524325615e6.png||height="51" width="29"]]
207
208 ==== **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** ====
209
210 Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20)
211
212
213 [[**Рис. 20**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_325c0c78b202b112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="63" width="88"]]
214
215
216 В расписании любая пустая ячейка по умолчанию считается не рабочим состоянием сотрудника (выходной). Так же у Табельщика есть возможность создавать дополнительные нерабочие состояния:
217
218 * Отпуск
219 * Больничный
220 * Неявка
221 * Выходной
222
223 Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]]
224
225
226 ==== **Комментарии к сменам** ====
227
228 К сменам можно оставлять комментарии.
229 Открываем смену, внизу находи поле "Комментарий" (Рис.21).
230
231 [[Рис.21>>image:1740737234271-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
232
233 Можно выбрать комментарий из предложенного списка, нажав на [[image:1740737261287-364.png]] или добавить свой, после чего нажимаем "Изменить".
234
235 [[image:1740737390603-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236
237 === **Раздел «Типы позиций» ** ===
238
239 В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 22)
240
241
242 [[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
243
244
245 * **Название** – название должности
246 * **Приоритет **– приоритет отображения должности в расписании, чем выше значение, тем выше в списке будет отображаться сотрудник в расписании.
247
248 Для создания новой должности, необходимо в правом нижнем углу нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f93aa74fd0c752ed.png||height="36" width="39"]] . В открывшемся окне указать название должности в строке «Название типа», указать приоритет (по умолчанию = 0) и нажать на кнопку «Сохранить». Для редактирования или удаления должности необходимо напротив должности нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_672e2eaa05359cef.png||height="31" width="25"]] , после чего в меню выбора действий (просмотреть, редактировать, удалить) выбрать необходимое.
249
250
251 === **Раздел «Системные настройки»** ===
252
253 В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.23)
254
255 [[**Рис. 23**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
256
257
258
259 Для просмотра информации о системной настройке, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_de98a4f08ffd60f5.png||height="28" width="31"]]
260
261 Для включения системной настройки необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4b05f14fc773bb62.png||height="16" width="16"]]
262
263 Для указания параметра системной настройки необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_dfde558472dda26b.png||height="20" width="23"]] , в открывшейся карточки внести значение и нажать «Изменить», чтобы сохранить изменения или «Отменить», чтобы закрыть карточку.
264
265 === **Раздел «Отчеты»** ===
266
267 Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
268
269 [[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
270
271 **"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
272
273 [[image:1740646106106-175.png]]
274
275 Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
276
277 [[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
278
279 **"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280
281 [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
282
283 Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
284
285 [[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
286
287 === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
288
289 Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
290
291 [[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
292
293 * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
294 * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
295 * **Информирование о тех. работах** – позволяет вывести на заданный период информационное сообщение на странице авторизации
296
297 Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
298
299 * нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
300
301 [[Рис. 28
302 ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
303
304
305 * выбрать необходимый шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d862ec7b6891165d.png||height="23" width="21"]]
306 * скачать выбранный шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
307
308 Шаблон будет скачан в формате «csv». Загрузка и импорт шаблонов происходит в данном формате. Заполнение шаблона возможно в LibreOffice (в формате csv) либо в Microsoft Exel (в формате xlxs) либо в аналогах.
309
310 Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
311
312 Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
313
314 (((
315 [[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
316
317
318 )))
319
320
321 **~ **
322
323 [[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
324
325 после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
326
327 [[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
328
329 >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
330
331
332
333 Виды шаблонов, по порядку загрузки в систему:
334
335 (% class="box" %)
336 (((
337 При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
338 )))
339
340 * __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
341
342 [[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
343
344
345 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
346
347 **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);
348
349 **availableForCalculation **– доступно для планирования и табелирования, заполняется значение «true» (отображается в блоке «Расписание) или «false» (обязательное заполнение);
350
351 **chiefPositionOuterId **– уникальный идентификатор руководителя подразделения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
352
353 **dateFrom **– дата начала работы подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
354
355 **dateTo **– дата закрытия подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
356
357 **email **– электронная почта ( не обязательное заполнение);
358
359 **fax **- факс ( не обязательное заполнение);
360
361 **name **– название подразделения (обязательное заполнение);
362
363 **organizationUnitTypeOuterId **– уникальный идентификатор типа подразделения (Центральный офис = 0, Куст = 11, Подразделение = 22) (обязательное заполнение);
364
365 **outerId **– уникальный идентификатор подразделения (обязательное заполнение);
366
367 **parentOuterId **– уникальный идентификатор родительского подразделения - центральный офис (обязательное заполнение);
368
369 **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
370
371
372 * __Типы должностей__ (Рис. 33)
373
374 [[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
375
376 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
377
378 **name **– название должности (обязательное заполнение);
379
380 **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
381
382
383 * (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
384 [[Рис. 34>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
385
386
387 )))
388
389 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
390
391 **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);
392
393 **birthday **– дата рождения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
394
395 **cardNumber **– табельный номер сотрудника, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
396
397 **email **– электронная почта( не обязательное заполнение);
398
399 **firstName **– имя (не обязательное заполнение);
400
401 **gender **– пол MALE/FEMALE (не обязательное заполнение);
402
403 **inn **– ИНН (не обязательное заполнение);
404
405 **lastName **– фамилия (не обязательное заполнение);
406
407 **organizationUnitOuterId **– уникальный идентификатор подразделения, где числится сотрудник (обязательное заполнение);
408
409 **outerId **- уникальный идентификатор физ. лица (обязательное заполнение);
410
411 **patronymicName **– отчество пол (не обязательное заполнение);
412
413 **positionCategoryOuterId **– категория позиции (обязательное заполнение), необходимо указывать seller - иначе система выдаст ошибку "Сущность с классом PositionCategory не найдена по id";
414
415 **positionGroupName **– группа позиции, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
416
417 **positionOuterId **– уникальный идентификатор назначения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
418
419 **positionStartDate **– дата начала работы в должности, указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (обязательное заполнение);
420
421 **positionTypeOuterId **– Указывается название должности сотрудника. Необходимо ориентироваться на раздел в системе "Типы позиций". Если в "Типы позиций" уже заведена, необходимая нам, должность - указываем её. Если ещё нет - в разделе необходимо нажать на "+" и добавить должность. Если требуется массовая загрузка должностей (актуально для первичной загрузки), то прежде необходимо их указать в шаблоне "Типы должностей", далее загрузить в систему и после этого загружать "Сотрудники и позиции" (обязательное заполнение);
422
423 **rate **– ставка, по которой сотрудник работает на должности (обязательное заполнение), можно указать "1" - полная ставка;
424
425 **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение).
426
427
428 Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 35)
429
430 [[Рис. 35>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
431
432
433 Где:
434
435 * **Дата начала** – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, начиная с которого отобразится информационное сообщение
436 * Дата окончания – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, при наступлении которого информационное сообщение перестанет отображаться
437 * **Окно, выделенное синий рамкой** – окно ввода информационного сообщения
438 * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения
439 * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания
440
441 После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 36):
442
443 [[Рис. 36>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
444
445
446
447 === **Раздел «Справка» ** ===
448
449 В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 37)
450
451
452 [[Рис. 37>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
453
454
455 Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
456
457 Для того, чтобы удалить файл, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_14e939cb804c2c8d.png||height="22" width="21"]]
458
459 Для того, чтобы загрузить файл в формате pdf, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_43ed7a27267f5f31.png||height="20" width="74"]]
460
461 == **Как создать подразделение** ==
462
463 Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]]
464 В открывшейся карточке подразделения (Рис. 38) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
465
466
467 [[Рис. 38>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
468
469
470 == **Как создать сотрудника ** ==
471
472 Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]]
473 В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 39) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
474
475
476 [[Рис. 39>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
477
478
479 == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** ==
480
481 В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 40).
482
483
484 [[Рис. 40>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
485
486
487 После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 41), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
488 после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»
489
490
491 [[Рис. 41>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
492
493
494 (% class="wikigeneratedid" %)
495 После назначения сотрудника на должность в подразделение, он будет отображаться в общем списке сотрудников (раздел Оргструктура - Сотрудники)
496
497 == **Как уволить сотрудника с должности ** ==
498
499 В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]
500 После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 42)
501
502 [[Рис. 42>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
503
504 (% class="wikigeneratedid" %)
505 Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить".
506
507 == **Как перевести сотрудника в другое подразделение** ==
508
509 Для того чтобы осуществить перевод, в первую очередь, необходимо уволить сотрудника с нынешней должности, как это сделать описано в предыдущем пункте. 
510 После увольнения переходим в подразделение, в которое необходимо перевести сотрудника, (% id="cke_bm_906079S" style="display:none" %) (%%)его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]. После нажатия откроется список сотрудников, нажимаем на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]].
511 В карточке должности заполнить поля:
512
513 * Сотрудник - ФИО сотрудника, которого необходимо перевести
514 * Название должности - выбираем из выпадающего списка
515 * Дата начала должности - дата, с которой сотрудник начинает работать на позиции
516 * Ставка - заполнить, если необходимо
517
518 Нажимаем на кнопку "Сохранить".
519
520 == **Как назначить роль и зону ответственности пользователю ** ==
521
522 **Роль **— это совокупность возможностей, которые получает пользователь Системы.
523
524 **Зона ответственности** – подразделения, на которые распространяется роль.
525
526 Для назначения роли у сотрудника должен быть указан логин и пароль, то есть, заполнены данные для входа в систему.
527
528 В системе есть 3 роли:
529
530 * **Администратор **– пользователь, администрирующий систему (добавление/удаление/редактирование подразделений, должности, сотрудников, учетные записи, роли и тд.)
531 * **Табельщик** – пользователь, планирующий и табелирующий графики работы сотрудников.
532 * **Сотрудник **– рядовой сотрудник подразделения, имеющий права на отображение личного расписания и добавления пожеланий о выходных днях.
533
534 Чтобы назначить роль и зону ответственности нужно:
535
536 * Перейти в раздел «Оргструктура» и выбрать подраздел «Сотрудники»
537 * В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d2c187f4cd9484c8.png||height="25" width="29"]]
538 * Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО
539 * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]]
540 * В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 43)
541
542 [[Рис. 43>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
543
544
545 * Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую
546 * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]]
547 * Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 44)
548
549 [[Рис. 44>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
550
551
552 * Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5ca843f3878855c4.png||height="21" width="24"]] . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b88ccc5dbbdafa96.png||height="29" width="27"]] . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения.
553 * После выбора необходимо нажать на кнопку «Применить»
554 * Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить и отправить приглашение»
555
556 Редактирование роли и зоны ответственности происходит аналогично процессу, описанному выше.
557
558 == **Свободные смены** ==
559
560 Свободные смены (Рис. 45) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
561
562 [[Рис. 45>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
563
564
565 **Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки
566 **Чтобы сотрудник отобразился в списке доступных сотрудников для назначения на свободную смену необходимо удовлетворение следующий параметров:
567
568 * сотрудник должен иметь активное назначение;
569 * сотрудник должен иметь «тег» идентичный «тегу» подразделения;
570 * рабочая смена сотрудника не должно пересекаться со сменой подработки, то есть должен быть свободен для работы.
571
572 **Настройка отображения доступных сотрудников на смену подработки**
573 Привязка сотрудника к подразделению, в котором он может подрабатывать происходит через блок «Теги». Для того, чтобы привязать сотрудника необходимо:
574
575 1. Создать тег для подразделения:
576
577 * в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 46)
578
579 [[Рис. 46>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
580
581 * нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 47)
582 * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
583
584 [[Рис. 47>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
585
586 2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 48)
587
588 [[Рис. 48>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]]
589
590
591 3. нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 49)
592 4. в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
593
594 [[Рис. 49>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]]
595
596
597 Рекомендуем создавать «Теги» подразделений по районам, округам, городам, где находятся ваши подразделения и далее назначать сотрудникам «Теги» согласно району их постоянного места работы или их пожеланиям. Также можно выделить на каждое подразделение свой уникальный «Тег» (например: тег подразделения «Ромашка» будет «Ромашка»), что позволит сотрудникам точечно назначить себе теги и выходить на подработку только в те подразделения, которые для них являются приоритетными).
598 \\