Исходный код вики Инструкция администратора

Версия 2.1 от admin admin на 2025/02/25 14:34

Последние авторы
1 {{toc/}}
2
3
4 = **Общие положения** =
5
6 Система Goodt Start предназначена для планирования и табелирования сотрудников. Вносить данные в систему могут администраторы, табельщики и рядовые сотрудники.
7
8 == **Вход в систему** ==
9
10 (% class="box warningmessage" %)
11 (((
12 **Важно! **Вход в Систему Goodt Start необходимо осуществлять только с помощью браузера Google Chrome.
13 )))
14
15 Для входа в систему Goodt Start необходимо перейти по ссылке, направленной на почту. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, созданный при регистрации и нажать «Войти» (Рис. 1):
16
17 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 188px;" %)
18 [[**Рис. 1**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597e7f18d01f8892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="154" width="188"]]
19
20 == **Основные данные ** ==
21
22 В основном меню отображены доступные для Администратора вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_581a379c796c7fcd.png||height="33" width="34"]] , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис.2):
23
24 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 188px;" %)
25 [[**Рис. 2**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a27ad9adde73cac6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="188"]]
26
27
28 === **Раздел «Профиль»** ===
29
30 Отображается личный профиль пользователя (Рис. 3):
31
32 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 446px;" %)
33 [[**Рис. 3**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cee674415c396a5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="278" width="446"]]
34
35
36 В данном блоке можно посмотреть и изменить свою личную информацию. Для изменения необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 4):
37
38 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 456px;" %)
39 [[**Рис. 4**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4c89c0d415980b43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="453" width="456"]]
40
41
42 Аватар пользователя - для добавления аватара необходимо нажать на кнопку «Перетащите аватар для загрузки», после чего выбрать файл.
43
44 1. **Фамилия **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
45 1. **Имя **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
46 1. **Отчество **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
47 1. **Дата рождения** – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
48 1. **Пол **– для изменения необходимо нажать на строку, выбрать значение из списка и нажать на кнопку «Изменить»
49 1. **Дата начала работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
50 1. **Дата окончания работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
51 1. **Теги **– метка, позволяющая группировать сотрудников, для отображения
52 1. **Отменить** – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения не сохраняются
53 1. **Изменить **– кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения сохраняются.
54
55
56 Для просмотра блоков необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_df07a671599a8d4d.png||height="22" width="20"]] :
57
58 * **Контакты** – данные для связи с сотрудником (телефон, email, адрес регистрации, адрес проживания);
59 * **Место работы** – отображаются места работы сотрудника;
60 * **Параметры входа в систему** – отображается логин и зашифрованный пароль;
61 * **Статусы **– отображается декретный отпуск сотрудника.
62
63 Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] , для отмены нажать на кнопку «Отмена» для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить»;
64
65 === **Раздел «Оргструктура» ** ===
66
67 В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f8f10f39b9f5b529.png||height="20" width="35"]] , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 5)
68
69
70 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 153px;" %)
71 [[**Рис. 5**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_87a0bf9ee406006a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="153"]]
72
73
74 === **Модуль «Подразделения»** ===
75
76 В открывшемся окне показаны все подразделения, созданные в системе, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 6)
77
78 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 611px;" %)
79 [[**Рис. 6**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2613eb3af2f400f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="258" width="611"]]
80
81
82 В этом окне пользователь может просмотреть данные по своему магазину. В карточке 3 блока:
83
84 * Основные данные
85 * Контакты
86 * Сотрудники
87
88 Для открытия блока необходимо нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] для редактирования нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] в соответствующем разделе.
89 \\**Основные данные:**
90
91 * Название подразделения
92 * Тип подразделения
93 * Дата открытия и дата закрытия
94 * Родительское подразделение
95
96 **Контакты:**
97
98 * Номер телефона.
99 * Факс.
100 * E-mail.
101 * Тип (адрес – фактический, юридический и т.д.).
102
103 === **Модуль «Сотрудники» **(Рис. 7) ===
104
105 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 173px;" %)
106 [[**Рис. 7**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_17f14e4ef733aa1f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="76" width="173"]]
107
108 В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 8)
109
110 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 419px;" %)
111 [[**Рис. 8**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_3802f88b07c4777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="320" width="419"]]
112
113
114 Фильтры для поиска сотрудников:
115
116 * **Должность **– выбрав должность сотрудника, можно отфильтровать всех сотрудников с этой должностью
117 * **Подразделение **– выбрать сотрудников отдельного подразделения
118 * **Запланированные **– сотрудники, на которых назначены смены
119
120 Также возможно отфильтровать сотрудников по их статусу работы в магазине:
121
122 * **Работающие **– оформленные в подразделении сотрудники
123 * **Без должности **– сотрудник прикреплен к подразделению, однако ему не назначена должность.
124 * **Уволенные **– уволенные сотрудники
125
126 При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] , для редактирования необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] (Рис. 9)
127
128 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 439px;" %)
129 [[**Рис. 9**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a9f209bb9fbcc426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="439"]]
130
131
132 В карточке сотрудника указаны следующие данные:
133
134 * ФИО
135 * Дата начала работы
136 * Контакты
137 * Параметры входа в систему
138 * Место работы
139 * Статус
140
141 === **Раздел «Расписание» (Рис. 10)** ===
142
143 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 246px;" %)
144 [[**Рис. 10**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9ece869ab4a958de.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="73" width="246"]]
145
146
147 Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] Откроется окошко (Рис.11):
148
149
150 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 276px;" %)
151 [[**Рис. 11**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="136" width="276"]]
152
153
154 В нем необходимо начинать вводить название подразделения после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 12).
155
156 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 896px;" %)
157 [[**Рис. 12**>>image:1731684702000-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="360" width="896"]]
158
159 Для того, чтобы выбрать другое подразделение, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] . И аналогично действиям, описанным выше, открыть расписание другого подразделения. Находясь в разделе «Расписание», Администратор может просмотреть и изменить данные сотрудников или скачать отчет. Для просмотра карточки назначения, необходимо выбрать сотрудника и нажать на его должность, далее откроется карточка назначения. Для скачивания отчета необходимо в левом верхнем углу раздела нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] , после чего в сплывающем окне выбрать:
160
161 * **Скачать (xlsx)** – отчет в формате xlsx
162 * **Печать **– отчет в формате pdf
163
164 Для настройки отображения дополнительной информации необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f73869672a76dc22.png||height="24" width="24"]] , после чего откроется меню (Рис 13).
165
166
167 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 255px;" %)
168 [[**Рис. 13**>>image:1731684826005-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="262" width="255"]]
169
170 Для того, чтобы выбрать тот или иной показатель, в открывшемся меню необходимо нажать на название показателя. Выбранный показать отмечен галочкой.
171 Если нажать на **«Кол-во смен»**, то над расписанием появится строчка «Все смены», где идет подсчет рабочих смен по дням суммарно по всем сотрудникам. Также появятся строчки «Открывающие смены» (т.е. кол-во утренних смен) и «Закрывающие смены» (т.е. кол-во вечерних смен) (Рис. 14)
172
173
174 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 466px;" %)
175 [[**Рис. 14**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb2700d1628650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="115" width="466"]]
176
177
178
179 При выборе в меню **«Кол. час.»** исчезнут строчки «Все смены», «Открывающие смены», «Закрывающие смены», и появится строчка «Кол. час.», где идет подсчет часов рабочих смен за месяц и по дням суммарно по всем сотрудникам. При этом, пока за месяц ни у кого из сотрудников не будет запланирована хотя бы одна смена, строчка «Кол. час в интерфейсе не появится, даже если в меню стоит галочка на пункте «Кол. час.» (Рис 15.)
180
181
182
183 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 476px;" %)
184 [[**Рис. 15**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_41c3cc61db9b9c55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="74" width="476"]]
185
186
187 «**Ночные часы**» - при выборе этого параметра будет отображаться сумма ночных часов. К периоду ночных часов относится временной период с 22:00 до 06:00.
188
189 При выборе пункта «**Дополнительная информация**» отображается строчка со статусом. «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят (так как график не опубликован, то есть не сохранен). В этом случае строка выделена красным цветом (Рис. 16)
190
191
192 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 490px;" %)
193 [[**Рис. 16**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c0cf3aa5f7e781d3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="56" width="490"]]
194
195
196 «**Плановый график опубликован»** – отображаются сохраненные плановые данные, в факт идут смены из этого графика. Строка выделена зеленым цветом[[image:1706813838015-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="574"]]
197
198
199 **«Табель учёта»** - отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом (Рис.18)
200
201
202 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 541px;" %)
203 [[**Рис. 18**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d57d9c9afe785f6c.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="52" width="541"]]
204
205
206 Для того, чтобы посмотреть, когда график был опубликован, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_46d50cd4259c8d01.png||height="24" width="29"]] , после чего откроется меню с указанием даты и времени публикации графика (Рис. 19)
207
208
209 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 285px;" %)
210 [[**Рис. 19**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_63a1949975e87672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="133" width="285"]]
211
212
213 **Опубликованная версия – **сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком (сотрудник, отвечающий за планирование и табелирование расписания) Подразделения по сотрудникам, сохранены.
214
215 === **Визуальное графическое отображение смен** ===
216
217 В расписании смена имеет следующие обозначения:
218
219 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9e015ffb331907d7.png||height="53" width="25"]] голубого цвета – утренняя смена
220 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_da6f9e5ee966cbb4.png||height="48" width="25"]] синего цвета – дневная смена
221 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5d17ac8f7b846e4c.png||height="51" width="23"]] темно-синего цвета – вечерняя/ночная смена
222
223 Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_69e83524325615e6.png||height="51" width="29"]]
224
225 === **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** ===
226
227 Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20)
228
229
230 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 88px;" %)
231 [[**Рис. 20**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_325c0c78b202b112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="63" width="88"]]
232
233
234 В расписании любая пустая ячейка по умолчанию считается не рабочим состоянием сотрудника (выходной). Так же у Табельщика есть возможность создавать дополнительные нерабочие состояния:
235
236 * Отпуск
237 * Больничный
238 * Неявка
239 * Выходной
240
241 Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]]
242 \\**Раздел «Типы позиций» **В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)
243
244
245 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 670px;" %)
246 [[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
247
248
249 * **Название** – название должности
250 * **Приоритет **– приоритет отображения должности в расписании, чем выше значение, тем выше в списке будет отображаться сотрудник в расписании.
251
252 Для создания новой должности, необходимо в правом нижнем углу нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f93aa74fd0c752ed.png||height="36" width="39"]] . В открывшемся окне указать название должности в строке «Название типа», указать приоритет (по умолчанию = 0) и нажать на кнопку «Сохранить». Для редактирования или удаления должности необходимо напротив должности нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_672e2eaa05359cef.png||height="31" width="25"]] , после чего в меню выбора действий (просмотреть, редактировать, удалить) выбрать необходимое.
253
254
255 === **Раздел «Системные настройки»** ===
256
257 В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)
258
259 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 662px;" %)
260 [[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
261
262
263
264 Для просмотра информации о системной настройке, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_de98a4f08ffd60f5.png||height="28" width="31"]]
265
266 Для включения системной настройки необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4b05f14fc773bb62.png||height="16" width="16"]]
267
268 Для указания параметра системной настройки необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_dfde558472dda26b.png||height="20" width="23"]] , в открывшейся карточки внести значение и нажать «Изменить», чтобы сохранить изменения или «Отменить», чтобы закрыть карточку.
269
270 === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
271
272 Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
273
274 [[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
275
276 * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
277 * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
278 * **Информирование о тех. работах** – позволяет вывести на заданный период информационное сообщение на странице авторизации
279
280 Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
281
282 * нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
283
284 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 541px;" %)
285 [[**Рис. 24**
286 ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
287
288
289 * выбрать необходимый шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d862ec7b6891165d.png||height="23" width="21"]]
290 * скачать выбранный шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
291
292 Шаблон будет скачан в формате «csv». Загрузка и импорт шаблонов происходит в данном формате. Заполнение шаблона возможно в LibreOffice (в формате csv) либо в Microsoft Exel (в формате xlxs) либо в аналогах.
293
294 Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
295
296 Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
297
298 (((
299 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
300 [[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
301
302
303 )))
304
305
306 **~ **
307
308 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 599px;" %)
309 [[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
310
311 после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
312
313 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
314 [[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315
316 >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
317
318
319
320 Виды шаблонов, по порядку загрузки в систему:
321
322 (% class="box" %)
323 (((
324 При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
325 )))
326
327 * __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
328
329 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
330 [[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
331
332
333 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
334
335 **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);
336
337 **availableForCalculation **– доступно для планирования и табелирования, заполняется значение «true» (отображается в блоке «Расписание) или «false» (обязательное заполнение);
338
339 **chiefPositionOuterId **– уникальный идентификатор руководителя подразделения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
340
341 **dateFrom **– дата начала работы подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
342
343 **dateTo **– дата закрытия подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
344
345 **email **– электронная почта ( не обязательное заполнение);
346
347 **fax **- факс ( не обязательное заполнение);
348
349 **name **– название подразделения (обязательное заполнение);
350
351 **organizationUnitTypeOuterId **– уникальный идентификатор типа подразделения (Центральный офис = 0, Куст = 11, Подразделение = 22) (обязательное заполнение);
352
353 **outerId **– уникальный идентификатор подразделения (обязательное заполнение);
354
355 **parentOuterId **– уникальный идентификатор родительского подразделения - центральный офис (обязательное заполнение);
356
357 **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
358
359
360 * __Типы должностей__ (Рис. 29)
361
362 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
363 [[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
364
365 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
366
367 **name **– название должности (обязательное заполнение);
368
369 **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
370
371
372 * __Категории должностей__ (Рис. 30)
373
374 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
375 [[**Рис. 30**>>image:Категории должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
376
377 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
378
379 **CalculationMode **– Тип расчета смен для сотрудника определенной категории: «DYNAMIC» - свободные смены, «STATIC» - фиксированные смены (обязательное заполнение);
380
381 **name **– название категории должности. Можно продублировать названия, как в шаблоне "Типы должностей", так и указать название какой то одной категории. Например можно указать категории "Продающий персонал" и "Административный персонал". При редактировании карточки должности сотрудника можно будет выбрать одну из двух категорий (обязательное заполнение);
382
383 **outerId **– уникальный идентификатор должности (обязательное заполнение) рекомендуется указывать значения любое на выбор: seller, cons, dep;
384
385
386 * (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
387 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
388 [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
389
390
391 )))
392
393 **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
394
395 **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);
396
397 **birthday **– дата рождения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);
398
399 **cardNumber **– табельный номер сотрудника, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
400
401 **email **– электронная почта( не обязательное заполнение);
402
403 **firstName **– имя (не обязательное заполнение);
404
405 **gender **– пол MALE/FEMALE (не обязательное заполнение);
406
407 **inn **– ИНН (не обязательное заполнение);
408
409 **lastName **– фамилия (не обязательное заполнение);
410
411 **organizationUnitOuterId **– уникальный идентификатор подразделения, где числится сотрудник (обязательное заполнение);
412
413 **outerId **- уникальный идентификатор физ. лица (обязательное заполнение);
414
415 **patronymicName **– отчество пол (не обязательное заполнение);
416
417 **positionCategoryOuterId **– категория позиции (обязательное заполнение), необходимо указывать seller - иначе система выдаст ошибку "Сущность с классом PositionCategory не найдена по id";
418
419 **positionGroupName **– группа позиции, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
420
421 **positionOuterId **– уникальный идентификатор назначения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);
422
423 **positionStartDate **– дата начала работы в должности, указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (обязательное заполнение);
424
425 **positionTypeOuterId **– Указывается название должности сотрудника. Необходимо ориентироваться на раздел в системе "Типы позиций". Если в "Типы позиций" уже заведена, необходимая нам, должность - указываем её. Если ещё нет - в разделе необходимо нажать на "+" и добавить должность. Если требуется массовая загрузка должностей (актуально для первичной загрузки), то прежде необходимо их указать в шаблоне "Типы должностей", далее загрузить в систему и после этого загружать "Сотрудники и позиции" (обязательное заполнение);
426
427 **rate **– ставка, по которой сотрудник работает на должности (обязательное заполнение), можно указать "1" - полная ставка;
428
429 **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение).
430
431
432 Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)
433
434 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 504px;" %)
435 [[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
436
437
438 Где:
439
440 * **Дата начала** – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, начиная с которого отобразится информационное сообщение
441 * Дата окончания – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, при наступлении которого информационное сообщение перестанет отображаться
442 * **Окно, выделенное синий рамкой** – окно ввода информационного сообщения
443 * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения
444 * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания
445
446 После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):
447
448 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 210px;" %)
449 [[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
450
451
452
453 **Раздел «Справка» **В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
454
455
456 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 624px;" %)
457 [[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
458
459
460 Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
461
462 Для того, чтобы удалить файл, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_14e939cb804c2c8d.png||height="22" width="21"]]
463
464 Для того, чтобы загрузить файл в формате pdf, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_43ed7a27267f5f31.png||height="20" width="74"]]
465
466 == **Как создать подразделение** ==
467
468 Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]]
469 В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
470
471
472 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 388px;" %)
473 [[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
474
475
476 == **Как создать сотрудника ** ==
477
478 Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]]
479 В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
480
481
482 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 375px;" %)
483 [[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
484
485
486 == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** ==
487
488 В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37).
489
490
491 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 430px;" %)
492 [[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
493
494
495 После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 38), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
496 после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»
497
498
499 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 310px;" %)
500 [[**Рис. 38**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
501
502
503 (% class="wikigeneratedid" %)
504 После назначения сотрудника на должность в подразделение, он будет отображаться в общем списке сотрудников (раздел Оргструктура - Сотрудники)
505
506 == **Как уволить сотрудника с должности ** ==
507
508 В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]
509 После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 39)
510
511 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 478px;" %)
512 [[Рис. 39>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
513
514 (% class="wikigeneratedid" %)
515 Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить".
516
517 == **Как перевести сотрудника в другое подразделение** ==
518
519 Для того чтобы осуществить перевод, в первую очередь, необходимо уволить сотрудника с нынешней должности, как это сделать описано в предыдущем пункте. 
520 После увольнения переходим в подразделение, в которое необходимо перевести сотрудника, (% id="cke_bm_906079S" style="display:none" %) (%%)его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]. После нажатия откроется список сотрудников, нажимаем на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]].
521 В карточке должности заполнить поля:
522
523 * Сотрудник - ФИО сотрудника, которого необходимо перевести
524 * Название должности - выбираем из выпадающего списка
525 * Дата начала должности - дата, с которой сотрудник начинает работать на позиции
526 * Ставка - заполнить, если необходимо
527
528 Нажимаем на кнопку "Сохранить".
529
530 == **Как назначить роль и зону ответственности пользователю ** ==
531
532 **Роль **— это совокупность возможностей, которые получает пользователь Системы.
533
534 **Зона ответственности** – подразделения, на которые распространяется роль.
535
536 Для назначения роли у сотрудника должен быть указан логин и пароль, то есть, заполнены данные для входа в систему.
537
538 В системе есть 3 роли:
539
540 * **Администратор **– пользователь, администрирующий систему (добавление/удаление/редактирование подразделений, должности, сотрудников, учетные записи, роли и тд.)
541 * **Табельщик** – пользователь, планирующий и табелирующий графики работы сотрудников.
542 * **Сотрудник **– рядовой сотрудник подразделения, имеющий права на отображение личного расписания и добавления пожеланий о выходных днях.
543
544 Чтобы назначить роль и зону ответственности нужно:
545
546 * Перейти в раздел «Оргструктура» и выбрать подраздел «Сотрудники»
547 * В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d2c187f4cd9484c8.png||height="25" width="29"]]
548 * Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО
549 * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]]
550 * В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40)
551
552 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 428px;" %)
553 [[**Рис. 40**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
554
555
556 * Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую
557 * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]]
558 * Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41)
559
560 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 360px;" %)
561 [[**Рис. 41**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
562
563
564 * Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5ca843f3878855c4.png||height="21" width="24"]] . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b88ccc5dbbdafa96.png||height="29" width="27"]] . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения.
565 * После выбора необходимо нажать на кнопку «Применить»
566 * Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить и отправить приглашение»
567
568 Редактирование роли и зоны ответственности происходит аналогично процессу, описанному выше.
569
570 == **Свободные смены** ==
571
572 Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
573
574 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 624px;" %)
575 [[**Рис. 42**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
576
577
578 **Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки
579 **Чтобы сотрудник отобразился в списке доступных сотрудников для назначения на свободную смену необходимо удовлетворение следующий параметров:
580
581 * сотрудник должен иметь активное назначение;
582 * сотрудник должен иметь «тег» идентичный «тегу» подразделения;
583 * рабочая смена сотрудника не должно пересекаться со сменой подработки, то есть должен быть свободен для работы.
584
585 **Настройка отображения доступных сотрудников на смену подработки**
586 Привязка сотрудника к подразделению, в котором он может подрабатывать происходит через блок «Теги». Для того, чтобы привязать сотрудника необходимо:
587
588 1. Создать тег для подразделения:
589
590 * в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43)
591
592 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 486px;" %)
593 [[**Рис. 43**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
594
595 * нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44)
596 * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
597
598 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 371px;" %)
599 [[**Рис. 44**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
600
601 2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 45)
602
603 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 513px;" %)
604 [[**Рис. 45**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]]
605
606
607 3. нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 46)
608 4. в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
609
610 (% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 361px;" %)
611 [[**Рис. 46**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]]
612
613
614 Рекомендуем создавать «Теги» подразделений по районам, округам, городам, где находятся ваши подразделения и далее назначать сотрудникам «Теги» согласно району их постоянного места работы или их пожеланиям. Также можно выделить на каждое подразделение свой уникальный «Тег» (например: тег подразделения «Ромашка» будет «Ромашка»), что позволит сотрудникам точечно назначить себе теги и выходить на подработку только в те подразделения, которые для них являются приоритетными).
615 \\