Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21

От 4.1 до 3.1 От 6.1 до 5.1

От версии 5.1

отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/26 05:38

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

К версии 4.1

отредактировано admin admin
на 2025/02/25 14:35

Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Необработанный
Обработанный

Сводка

Свойства страницы (2 изменено, 0 добавлено, 0 удалено)

Подробности

Свойства страницы

Автор документа

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.a_boncheva
++xwiki:XWiki.AdminAdmin

Содержимое

@@ -5,7 +5,7 @@
  Система Goodt Start предназначена для планирования и табелирования сотрудников. Вносить данные в систему могут администраторы, табельщики и рядовые сотрудники.
--== **Вход в систему в** ==
++== **Вход в систему** ==
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
@@ -14,6 +14,7 @@
  Для входа в систему Goodt Start необходимо перейти по ссылке, направленной на почту. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, созданный при регистрации и нажать «Войти» (Рис. 1):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 188px;" %)
  [[**Рис. 1**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597e7f18d01f8892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="154" width="188"]]
  == **Основные данные ** ==
@@ -20,6 +20,7 @@
  В основном меню отображены доступные для Администратора вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_581a379c796c7fcd.png||height="33" width="34"]] , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис.2):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 188px;" %)
  [[**Рис. 2**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a27ad9adde73cac6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="188"]]
@@ -27,11 +27,13 @@
  Отображается личный профиль пользователя (Рис. 3):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 446px;" %)
  [[**Рис. 3**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cee674415c396a5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="278" width="446"]]
  В данном блоке можно посмотреть и изменить свою личную информацию. Для изменения необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 4):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 456px;" %)
  [[**Рис. 4**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4c89c0d415980b43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="453" width="456"]]
@@ -63,6 +63,7 @@
  В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f8f10f39b9f5b529.png||height="20" width="35"]] , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 5)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 153px;" %)
  [[**Рис. 5**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_87a0bf9ee406006a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="153"]]
@@ -70,6 +70,7 @@
  В открывшемся окне показаны все подразделения, созданные в системе, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 6)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 611px;" %)
  [[**Рис. 6**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2613eb3af2f400f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="258" width="611"]]
@@ -96,10 +96,12 @@
  === **Модуль «Сотрудники» **(Рис. 7) ===
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 173px;" %)
  [[**Рис. 7**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_17f14e4ef733aa1f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="76" width="173"]]
  В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 8)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 419px;" %)
  [[**Рис. 8**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_3802f88b07c4777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="320" width="419"]]
@@ -117,6 +117,7 @@
  При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] , для редактирования необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] (Рис. 9)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 439px;" %)
  [[**Рис. 9**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a9f209bb9fbcc426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="439"]]
@@ -131,6 +131,7 @@
  === **Раздел «Расписание» (Рис. 10)** ===
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 246px;" %)
  [[**Рис. 10**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9ece869ab4a958de.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="73" width="246"]]
@@ -137,11 +137,13 @@
  Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] Откроется окошко (Рис.11):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 276px;" %)
  [[**Рис. 11**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="136" width="276"]]
  В нем необходимо начинать вводить название подразделения после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 12).
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 896px;" %)
  [[**Рис. 12**>>image:1731684702000-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="360" width="896"]]
  Для того, чтобы выбрать другое подразделение, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] . И аналогично действиям, описанным выше, открыть расписание другого подразделения. Находясь в разделе «Расписание», Администратор может просмотреть и изменить данные сотрудников или скачать отчет. Для просмотра карточки назначения, необходимо выбрать сотрудника и нажать на его должность, далее откроется карточка назначения. Для скачивания отчета необходимо в левом верхнем углу раздела нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] , после чего в сплывающем окне выбрать:
@@ -152,6 +152,7 @@
  Для настройки отображения дополнительной информации необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f73869672a76dc22.png||height="24" width="24"]] , после чего откроется меню (Рис 13).
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 255px;" %)
  [[**Рис. 13**>>image:1731684826005-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="262" width="255"]]
  Для того, чтобы выбрать тот или иной показатель, в открывшемся меню необходимо нажать на название показателя. Выбранный показать отмечен галочкой.
@@ -158,6 +158,7 @@
  Если нажать на **«Кол-во смен»**, то над расписанием появится строчка «Все смены», где идет подсчет рабочих смен по дням суммарно по всем сотрудникам. Также появятся строчки «Открывающие смены» (т.е. кол-во утренних смен) и «Закрывающие смены» (т.е. кол-во вечерних смен) (Рис. 14)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 466px;" %)
  [[**Рис. 14**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb2700d1628650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="115" width="466"]]
@@ -166,6 +166,7 @@
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 476px;" %)
  [[**Рис. 15**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_41c3cc61db9b9c55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="74" width="476"]]
@@ -174,6 +174,7 @@
  При выборе пункта «**Дополнительная информация**» отображается строчка со статусом. «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят (так как график не опубликован, то есть не сохранен). В этом случае строка выделена красным цветом (Рис. 16)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 490px;" %)
  [[**Рис. 16**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c0cf3aa5f7e781d3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="56" width="490"]]
@@ -183,6 +183,7 @@
  **«Табель учёта»** - отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом (Рис.18)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 541px;" %)
  [[**Рис. 18**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d57d9c9afe785f6c.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="52" width="541"]]
@@ -189,6 +189,7 @@
  Для того, чтобы посмотреть, когда график был опубликован, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_46d50cd4259c8d01.png||height="24" width="29"]] , после чего откроется меню с указанием даты и времени публикации графика (Рис. 19)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 285px;" %)
  [[**Рис. 19**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_63a1949975e87672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="133" width="285"]]
@@ -209,6 +209,7 @@
  Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 88px;" %)
  [[**Рис. 20**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_325c0c78b202b112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="63" width="88"]]
@@ -223,6 +223,7 @@
  \\**Раздел «Типы позиций» **В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 670px;" %)
  [[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
@@ -236,6 +236,7 @@
  В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 662px;" %)
  [[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
@@ -260,6 +260,7 @@
  * нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 541px;" %)
  [[**Рис. 24**
  >>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
@@ -274,6 +274,7 @@
  Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
  (((
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
@@ -282,10 +282,12 @@
  **~ **
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 599px;" %)
  [[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
  после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
@@ -301,6 +301,7 @@
  * __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
@@ -333,6 +333,7 @@
  * __Типы должностей__ (Рис. 29)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
@@ -344,6 +344,7 @@
  * __Категории должностей__ (Рис. 30)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 30**>>image:Категории должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
@@ -356,6 +356,7 @@
  * (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" %)
  [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
@@ -402,6 +402,7 @@
  Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 504px;" %)
  [[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
@@ -415,6 +415,7 @@
  После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 210px;" %)
  [[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
@@ -422,6 +422,7 @@
  **Раздел «Справка» **В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 624px;" %)
  [[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
@@ -437,6 +437,7 @@
  В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 388px;" %)
  [[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
@@ -446,6 +446,7 @@
  В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 375px;" %)
  [[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
@@ -454,6 +454,7 @@
  В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37).
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 430px;" %)
  [[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
@@ -461,6 +461,7 @@
   после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 310px;" %)
  [[**Рис. 38**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
@@ -472,6 +472,7 @@
  В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]
  После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 39)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 478px;" %)
  [[Рис. 39>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -512,6 +512,7 @@
  * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]]
  * В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 428px;" %)
  [[**Рис. 40**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
@@ -519,6 +519,7 @@
  * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]]
  * Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 360px;" %)
  [[**Рис. 41**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
@@ -532,6 +532,7 @@
  Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 624px;" %)
  [[**Рис. 42**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
@@ -549,15 +549,18 @@
  * в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 486px;" %)
  [[**Рис. 43**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
  * нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44)
  * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 371px;" %)
  [[**Рис. 44**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
 . В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 45)
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 513px;" %)
  [[**Рис. 45**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]]
@@ -564,6 +564,7 @@
 . нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 46)
 . в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
++(% data-xwiki-image-style-alignment="center" style="width: 361px;" %)
  [[**Рис. 46**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]]