Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 16.2
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:18
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 17.1
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -309,10 +309,10 @@
309 309  
310 310  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
311 311  
312 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 29) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
313 313  
314 314  (((
315 -[[Рис. 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
316 316  
317 317  
318 318  )))
... ... @@ -320,11 +320,11 @@
320 320  
321 321  **~ **
322 322  
323 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
324 324  
325 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
326 326  
327 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
328 328  
329 329  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
330 330  
... ... @@ -337,9 +337,9 @@
337 337  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
338 338  )))
339 339  
340 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
341 341  
342 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
343 343  
344 344  
345 345  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -369,9 +369,9 @@
369 369  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
370 370  
371 371  
372 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
373 373  
374 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
375 375  
376 376  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
377 377  
... ... @@ -380,8 +380,8 @@
380 380  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
381 381  
382 382  
383 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
384 -[[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
384 +[[Рис. 34>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
385 385  
386 386  
387 387  )))
... ... @@ -425,9 +425,9 @@
425 425  **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение).
426 426  
427 427  
428 -Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)
428 +Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 35)
429 429  
430 -[[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
430 +[[Рис. 35>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
431 431  
432 432  
433 433  Где:
... ... @@ -438,18 +438,18 @@
438 438  * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения
439 439  * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания
440 440  
441 -После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):
441 +После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 36):
442 442  
443 -[[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
443 +[[Рис. 36>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
444 444  
445 445  
446 446  
447 447  === **Раздел «Справка» ** ===
448 448  
449 -В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
449 +В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 37)
450 450  
451 451  
452 -[[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
452 +[[Рис. 37>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
453 453  
454 454  
455 455  Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
... ... @@ -461,34 +461,34 @@
461 461  == **Как создать подразделение** ==
462 462  
463 463  Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]]
464 -В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
464 +В открывшейся карточке подразделения (Рис. 38) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
465 465  
466 466  
467 -[[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
467 +[[Рис. 38>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
468 468  
469 469  
470 470  == **Как создать сотрудника ** ==
471 471  
472 472  Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]]
473 -В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
473 +В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 39) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
474 474  
475 475  
476 -[[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
476 +[[Рис. 39>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
477 477  
478 478  
479 479  == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** ==
480 480  
481 -В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37).
481 +В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 40).
482 482  
483 483  
484 -[[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
484 +[[Рис. 40>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
485 485  
486 486  
487 -После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 38), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
487 +После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 41), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
488 488   после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»
489 489  
490 490  
491 -[[**Рис. 38**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
491 +[[Рис. 41>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
492 492  
493 493  
494 494  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -497,9 +497,9 @@
497 497  == **Как уволить сотрудника с должности ** ==
498 498  
499 499  В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]
500 -После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 39)
500 +После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 42)
501 501  
502 -[[Рис. 39>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
502 +[[Рис. 42>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
503 503  
504 504  (% class="wikigeneratedid" %)
505 505  Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить".
... ... @@ -537,16 +537,16 @@
537 537  * В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d2c187f4cd9484c8.png||height="25" width="29"]]
538 538  * Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО
539 539  * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]]
540 -* В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40)
540 +* В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 43)
541 541  
542 -[[**Рис. 40**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
542 +[[Рис. 43>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
543 543  
544 544  
545 545  * Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую
546 546  * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]]
547 -* Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41)
547 +* Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 44)
548 548  
549 -[[**Рис. 41**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
549 +[[Рис. 44>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
550 550  
551 551  
552 552  * Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5ca843f3878855c4.png||height="21" width="24"]] . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b88ccc5dbbdafa96.png||height="29" width="27"]] . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения.
... ... @@ -557,9 +557,9 @@
557 557  
558 558  == **Свободные смены** ==
559 559  
560 -Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
560 +Свободные смены (Рис. 45) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
561 561  
562 -[[**Рис. 42**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
562 +[[Рис. 45>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
563 563  
564 564  
565 565  **Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки
... ... @@ -574,24 +574,24 @@
574 574  
575 575  1. Создать тег для подразделения:
576 576  
577 -* в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43)
577 +* в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 46)
578 578  
579 -[[**Рис. 43**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
579 +[[Рис. 46>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
580 580  
581 -* нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44)
581 +* нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 47)
582 582  * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
583 583  
584 -[[**Рис. 44**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
584 +[[Рис. 47>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
585 585  
586 - 2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 45)
586 + 2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 48)
587 587  
588 -[[**Рис. 45**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]]
588 +[[Рис. 48>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]]
589 589  
590 590  
591 -3. нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 46)
591 +3. нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 49)
592 592  4. в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
593 593  
594 -[[**Рис. 46**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]]
594 +[[Рис. 49>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]]
595 595  
596 596  
597 597  Рекомендуем создавать «Теги» подразделений по районам, округам, городам, где находятся ваши подразделения и далее назначать сотрудникам «Теги» согласно району их постоянного места работы или их пожеланиям. Также можно выделить на каждое подразделение свой уникальный «Тег» (например: тег подразделения «Ромашка» будет «Ромашка»), что позволит сотрудникам точечно назначить себе теги и выходить на подработку только в те подразделения, которые для них являются приоритетными).