Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 15.6
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.3
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  
265 265  === **Раздел «Отчеты»** ===
266 266  
267 -Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel (Рис.24)
267 +Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
268 268  
269 269  [[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
270 270  
... ... @@ -274,19 +274,21 @@
274 274  
275 275  Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
276 276  
277 -[[image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
277 +[[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
278 278  
279 +**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280 +
279 279  [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
280 280  
281 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//".
283 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
282 282  
283 -[[image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
285 +[[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
284 284  
285 285  === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
286 286  
287 -Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
289 +Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
288 288  
289 -[[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
291 +[[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
290 290  
291 291  * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
292 292  * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
... ... @@ -294,9 +294,9 @@
294 294  
295 295  Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
296 296  
297 -* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
299 +* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
298 298  
299 -[[**Рис. 24**
301 +[[Рис. 28
300 300  ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
301 301  
302 302  
... ... @@ -307,10 +307,10 @@
307 307  
308 308  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
309 309  
310 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
311 311  
312 312  (((
313 -[[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
314 314  
315 315  
316 316  )))
... ... @@ -318,11 +318,11 @@
318 318  
319 319  **~ **
320 320  
321 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
322 322  
323 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
324 324  
325 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
326 326  
327 327  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
328 328  
... ... @@ -335,9 +335,9 @@
335 335  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
336 336  )))
337 337  
338 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
339 339  
340 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341 341  
342 342  
343 343  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -367,9 +367,9 @@
367 367  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
368 368  
369 369  
370 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
371 371  
372 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
373 373  
374 374  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
375 375  
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
379 379  
380 380  
381 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
382 382  [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 383  
384 384  
1740737818375-121.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Содержимое