Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 15.5
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:14
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.6
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:21
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -264,7 +264,7 @@
264 264  
265 265  === **Раздел «Отчеты»** ===
266 266  
267 -Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel (Рис.24)
267 +Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
268 268  
269 269  [[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
270 270  
... ... @@ -274,19 +274,21 @@
274 274  
275 275  Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
276 276  
277 -[[image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
277 +[[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
278 278  
279 +**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280 +
279 279  [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
280 280  
281 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//".
283 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
282 282  
283 -[[image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
285 +[[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
284 284  
285 285  === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
286 286  
287 -Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
289 +Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
288 288  
289 -[[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
291 +[[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
290 290  
291 291  * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
292 292  * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
... ... @@ -294,9 +294,9 @@
294 294  
295 295  Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
296 296  
297 -* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
299 +* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
298 298  
299 -[[**Рис. 24**
301 +[[Рис. 28
300 300  ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
301 301  
302 302  
... ... @@ -307,10 +307,10 @@
307 307  
308 308  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
309 309  
310 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
311 311  
312 312  (((
313 -[[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
314 314  
315 315  
316 316  )))
... ... @@ -318,11 +318,11 @@
318 318  
319 319  **~ **
320 320  
321 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
322 322  
323 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
324 324  
325 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
326 326  
327 327  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
328 328  
... ... @@ -335,9 +335,9 @@
335 335  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
336 336  )))
337 337  
338 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
339 339  
340 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341 341  
342 342  
343 343  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -367,9 +367,9 @@
367 367  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
368 368  
369 369  
370 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
371 371  
372 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
373 373  
374 374  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
375 375  
... ... @@ -378,8 +378,8 @@
378 378  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
379 379  
380 380  
381 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
382 -[[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
384 +[[Рис. 34>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 383  
384 384  
385 385  )))
... ... @@ -423,9 +423,9 @@
423 423  **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение).
424 424  
425 425  
426 -Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)
428 +Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 35)
427 427  
428 -[[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
430 +[[Рис. 35>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
429 429  
430 430  
431 431  Где:
... ... @@ -436,18 +436,18 @@
436 436  * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения
437 437  * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания
438 438  
439 -После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):
441 +После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 36):
440 440  
441 -[[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
443 +[[Рис. 36>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
442 442  
443 443  
444 444  
445 445  === **Раздел «Справка» ** ===
446 446  
447 -В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
449 +В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 37)
448 448  
449 449  
450 -[[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
452 +[[Рис. 37>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
451 451  
452 452  
453 453  Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
... ... @@ -459,34 +459,34 @@
459 459  == **Как создать подразделение** ==
460 460  
461 461  Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]]
462 -В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
464 +В открывшейся карточке подразделения (Рис. 38) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
463 463  
464 464  
465 -[[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
467 +[[Рис. 38>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
466 466  
467 467  
468 468  == **Как создать сотрудника ** ==
469 469  
470 470  Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]]
471 -В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
473 +В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 39) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
472 472  
473 473  
474 -[[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
476 +[[Рис. 39>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
475 475  
476 476  
477 477  == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** ==
478 478  
479 -В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37).
481 +В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 40).
480 480  
481 481  
482 -[[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
484 +[[Рис. 40>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
483 483  
484 484  
485 -После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 38), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
487 +После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 41), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] ,
486 486   после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»
487 487  
488 488  
489 -[[**Рис. 38**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
491 +[[Рис. 41>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]]
490 490  
491 491  
492 492  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -495,9 +495,9 @@
495 495  == **Как уволить сотрудника с должности ** ==
496 496  
497 497  В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]
498 -После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 39)
500 +После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 42)
499 499  
500 -[[Рис. 39>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
502 +[[Рис. 42>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]]
501 501  
502 502  (% class="wikigeneratedid" %)
503 503  Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить".
... ... @@ -535,16 +535,16 @@
535 535  * В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d2c187f4cd9484c8.png||height="25" width="29"]]
536 536  * Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО
537 537  * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]]
538 -* В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40)
540 +* В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 43)
539 539  
540 -[[**Рис. 40**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
542 +[[Рис. 43>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]]
541 541  
542 542  
543 543  * Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую
544 544  * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]]
545 -* Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41)
547 +* Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 44)
546 546  
547 -[[**Рис. 41**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
549 +[[Рис. 44>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]]
548 548  
549 549  
550 550  * Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5ca843f3878855c4.png||height="21" width="24"]] . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b88ccc5dbbdafa96.png||height="29" width="27"]] . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения.
... ... @@ -555,9 +555,9 @@
555 555  
556 556  == **Свободные смены** ==
557 557  
558 -Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
560 +Свободные смены (Рис. 45) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
559 559  
560 -[[**Рис. 42**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
562 +[[Рис. 45>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]]
561 561  
562 562  
563 563  **Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки
... ... @@ -572,11 +572,11 @@
572 572  
573 573  1. Создать тег для подразделения:
574 574  
575 -* в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43)
577 +* в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 46)
576 576  
577 -[[**Рис. 43**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
579 +[[Рис. 46>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]]
578 578  
579 -* нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44)
581 +* нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 47)
580 580  * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»
581 581  
582 582  [[**Рис. 44**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]]
1740737818375-121.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Содержимое