Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 12.2
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:03
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.3
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -225,12 +225,21 @@
225 225  
226 226  ==== **Комментарии к сменам** ====
227 227  
228 +К сменам можно оставлять комментарии.
229 +Открываем смену, внизу находи поле "Комментарий" (Рис.21).
230 +
231 +[[Рис.21>>image:1740737234271-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
232 +
233 +Можно выбрать комментарий из предложенного списка, нажав на [[image:1740737261287-364.png]] или добавить свой, после чего нажимаем "Изменить".
234 +
235 +[[image:1740737390603-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +
228 228  === **Раздел «Типы позиций» ** ===
229 229  
230 -В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)
239 +В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 22)
231 231  
232 232  
233 -[[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
242 +[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
234 234  
235 235  
236 236  * **Название** – название должности
... ... @@ -241,9 +241,9 @@
241 241  
242 242  === **Раздел «Системные настройки»** ===
243 243  
244 -В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)
253 +В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.23)
245 245  
246 -[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
255 +[[**Рис. 23**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
247 247  
248 248  
249 249  
... ... @@ -255,27 +255,31 @@
255 255  
256 256  === **Раздел «Отчеты»** ===
257 257  
258 -Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel
267 +Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
259 259  
260 -[[image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
269 +[[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
261 261  
271 +**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
272 +
262 262  [[image:1740646106106-175.png]]
263 263  
264 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//".
275 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
265 265  
266 -[[image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
277 +[[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
267 267  
279 +**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280 +
268 268  [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
269 269  
270 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//".
283 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
271 271  
272 -[[image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
285 +[[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
273 273  
274 274  === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
275 275  
276 -Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
289 +Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
277 277  
278 -[[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
291 +[[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
279 279  
280 280  * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
281 281  * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
... ... @@ -283,9 +283,9 @@
283 283  
284 284  Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
285 285  
286 -* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
299 +* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
287 287  
288 -[[**Рис. 24**
301 +[[Рис. 28
289 289  ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
290 290  
291 291  
... ... @@ -296,10 +296,10 @@
296 296  
297 297  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
298 298  
299 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
300 300  
301 301  (((
302 -[[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
303 303  
304 304  
305 305  )))
... ... @@ -307,11 +307,11 @@
307 307  
308 308  **~ **
309 309  
310 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
311 311  
312 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
313 313  
314 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 315  
316 316  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
317 317  
... ... @@ -324,9 +324,9 @@
324 324  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
325 325  )))
326 326  
327 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
328 328  
329 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
330 330  
331 331  
332 332  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -356,9 +356,9 @@
356 356  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
357 357  
358 358  
359 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
360 360  
361 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
362 362  
363 363  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
364 364  
... ... @@ -367,7 +367,7 @@
367 367  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
368 368  
369 369  
370 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
371 371  [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
372 372  
373 373  
1740737234271-724.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Содержимое
1740737261287-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +675 bytes
Содержимое
1740737390603-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Содержимое
1740737818375-121.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Содержимое