Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 12.1
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/27 09:15
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев
К версии 16.4
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:20
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -223,12 +223,23 @@
223 223   Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]]
224 224  
225 225  
226 +==== **Комментарии к сменам** ====
227 +
228 +К сменам можно оставлять комментарии.
229 +Открываем смену, внизу находи поле "Комментарий" (Рис.21).
230 +
231 +[[Рис.21>>image:1740737234271-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
232 +
233 +Можно выбрать комментарий из предложенного списка, нажав на [[image:1740737261287-364.png]] или добавить свой, после чего нажимаем "Изменить".
234 +
235 +[[image:1740737390603-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +
226 226  === **Раздел «Типы позиций» ** ===
227 227  
228 -В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)
239 +В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 22)
229 229  
230 230  
231 -[[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
242 +[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
232 232  
233 233  
234 234  * **Название** – название должности
... ... @@ -239,9 +239,9 @@
239 239  
240 240  === **Раздел «Системные настройки»** ===
241 241  
242 -В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)
253 +В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.23)
243 243  
244 -[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
255 +[[**Рис. 23**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
245 245  
246 246  
247 247  
... ... @@ -253,27 +253,31 @@
253 253  
254 254  === **Раздел «Отчеты»** ===
255 255  
256 -Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel
267 +Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
257 257  
258 -[[image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
269 +[[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
259 259  
271 +**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
272 +
260 260  [[image:1740646106106-175.png]]
261 261  
262 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//".
275 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
263 263  
264 -[[image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
277 +[[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
265 265  
279 +**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280 +
266 266  [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
267 267  
268 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//".
283 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
269 269  
270 -[[image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
285 +[[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
271 271  
272 272  === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
273 273  
274 -Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
289 +Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
275 275  
276 -[[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
291 +[[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
277 277  
278 278  * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
279 279  * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
... ... @@ -281,9 +281,9 @@
281 281  
282 282  Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
283 283  
284 -* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
299 +* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
285 285  
286 -[[**Рис. 24**
301 +[[Рис. 28
287 287  ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
288 288  
289 289  
... ... @@ -294,10 +294,10 @@
294 294  
295 295  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
296 296  
297 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
298 298  
299 299  (((
300 -[[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
301 301  
302 302  
303 303  )))
... ... @@ -305,11 +305,11 @@
305 305  
306 306  **~ **
307 307  
308 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
309 309  
310 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
311 311  
312 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
313 313  
314 314  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
315 315  
... ... @@ -322,9 +322,9 @@
322 322  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
323 323  )))
324 324  
325 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
326 326  
327 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
328 328  
329 329  
330 330  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -354,9 +354,9 @@
354 354  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
355 355  
356 356  
357 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
358 358  
359 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
360 360  
361 361  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
362 362  
... ... @@ -365,8 +365,8 @@
365 365  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
366 366  
367 367  
368 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
369 -[[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
384 +[[Рис. 34>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
370 370  
371 371  
372 372  )))
... ... @@ -410,9 +410,9 @@
410 410  **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение).
411 411  
412 412  
413 -Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)
428 +Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 35)
414 414  
415 -[[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
430 +[[Рис. 35>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]]
416 416  
417 417  
418 418  Где:
... ... @@ -423,18 +423,18 @@
423 423  * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения
424 424  * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания
425 425  
426 -После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):
441 +После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 36):
427 427  
428 -[[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
443 +[[Рис. 36>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]]
429 429  
430 430  
431 431  
432 432  === **Раздел «Справка» ** ===
433 433  
434 -В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
449 +В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 37)
435 435  
436 436  
437 -[[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
452 +[[Рис. 37>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
438 438  
439 439  
440 440  Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]]
... ... @@ -446,24 +446,24 @@
446 446  == **Как создать подразделение** ==
447 447  
448 448  Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]]
449 -В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
464 +В открывшейся карточке подразделения (Рис. 38) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».
450 450  
451 451  
452 -[[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
467 +[[Рис. 38>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]]
453 453  
454 454  
455 455  == **Как создать сотрудника ** ==
456 456  
457 457  Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]]
458 -В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
473 +В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 39) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».
459 459  
460 460  
461 -[[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
476 +[[Рис. 39>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]]
462 462  
463 463  
464 464  == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** ==
465 465  
466 -В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37).
481 +В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 3).
467 467  
468 468  
469 469  [[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]]
1740737234271-724.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Содержимое
1740737261287-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +675 bytes
Содержимое
1740737390603-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Содержимое
1740737818375-121.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Содержимое