Перейти к содержимому

Изменения документа Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2025/02/28 10:21
От версии 11.1
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/27 09:08
Изменить комментарий: Загрузить новое вложение 1740647297879-478.png
К версии 16.3
отредактировано Алина Бончева
на 2025/02/28 10:19
Изменить комментарий: К данной версии нет комментариев

Сводка

Подробности

Свойства страницы
Содержимое
... ... @@ -194,8 +194,9 @@
194 194  
195 195  **Опубликованная версия – **сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком (сотрудник, отвечающий за планирование и табелирование расписания) Подразделения по сотрудникам, сохранены.
196 196  
197 -=== **Визуальное графическое отображение смен** ===
198 198  
198 +==== **Визуальное графическое отображение смен** ====
199 +
199 199  В расписании смена имеет следующие обозначения:
200 200  
201 201  1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9e015ffb331907d7.png||height="53" width="25"]] голубого цвета – утренняя смена
... ... @@ -204,7 +204,7 @@
204 204  
205 205   Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_69e83524325615e6.png||height="51" width="29"]]
206 206  
207 -=== **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** ===
208 +==== **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** ====
208 208  
209 209  Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20)
210 210  
... ... @@ -220,12 +220,27 @@
220 220  * Выходной
221 221  
222 222   Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]]
223 -\\**Раздел «Типы позиций» **В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)
224 +
224 224  
226 +==== **Комментарии к сменам** ====
225 225  
226 -[[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
228 +К сменам можно оставлять комментарии.
229 +Открываем смену, внизу находи поле "Комментарий" (Рис.21).
227 227  
231 +[[Рис.21>>image:1740737234271-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
228 228  
233 +Можно выбрать комментарий из предложенного списка, нажав на [[image:1740737261287-364.png]] или добавить свой, после чего нажимаем "Изменить".
234 +
235 +[[image:1740737390603-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
236 +
237 +=== **Раздел «Типы позиций» ** ===
238 +
239 +В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 22)
240 +
241 +
242 +[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]]
243 +
244 +
229 229  * **Название** – название должности
230 230  * **Приоритет **– приоритет отображения должности в расписании, чем выше значение, тем выше в списке будет отображаться сотрудник в расписании.
231 231  
... ... @@ -234,9 +234,9 @@
234 234  
235 235  === **Раздел «Системные настройки»** ===
236 236  
237 -В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)
253 +В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.23)
238 238  
239 -[[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
255 +[[**Рис. 23**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]]
240 240  
241 241  
242 242  
... ... @@ -248,25 +248,31 @@
248 248  
249 249  === **Раздел «Отчеты»** ===
250 250  
251 -Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel
267 +Данный раздел (Рис.24) используется для выгрузки отчетов в формате Excel
252 252  
253 -[[image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
269 +[[Рис.24>>image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]
254 254  
271 +**"План, факт, скорректированный факт" **- выгружает данные о плановых, фактических сменах, количестве отработанных часов. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
272 +
255 255  [[image:1740646106106-175.png]]
256 256  
257 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//".
275 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.25).
258 258  
259 -[[image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
277 +[[Рис.25>>image:1740646156240-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="283" width="800"]]
260 260  
279 +**"Отчет по бирже смен" **- выгружает данные о план/факт биржевых смен. Можно скачать как по одному подразделению, так и родительское подразделение вместе с дочерними.
280 +
261 261  [[image:1740647195925-879.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
262 262  
263 -Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать месяц и нажать "//Скачать отчет//".
283 +Для выгрузки отчета необходимо нажать на название отчета, выбрать подразделение (можно выбрать несколько), выбрать дату начала, дату окончания и нажать "//Скачать отчет//" (Рис.26).
264 264  
285 +[[Рис.26>>image:1740647297879-478.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="284" width="800"]]
286 +
265 265  === **Раздел «Загрузка начальных данных»** ===
266 266  
267 -Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
289 +Данный раздел (Рис. 27) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений 
268 268  
269 -[[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]]
291 +[[Рис. 27>>image:1740737818375-121.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="264" width="700"]]
270 270  
271 271  * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные
272 272  * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
... ... @@ -274,9 +274,9 @@
274 274  
275 275  Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:
276 276  
277 -* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)
299 +* нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 28)
278 278  
279 -[[**Рис. 24**
301 +[[Рис. 28
280 280  ​​​​>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]]
281 281  
282 282  
... ... @@ -287,10 +287,10 @@
287 287  
288 288  Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.
289 289  
290 -Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
312 +Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 29), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 30) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),
291 291  
292 292  (((
293 -[[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
315 +[[Рис 29>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
294 294  
295 295  
296 296  )))
... ... @@ -298,11 +298,11 @@
298 298  
299 299  **~ **
300 300  
301 -[[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
323 +[[Рис. 30>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]]
302 302  
303 -после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).
325 +после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» -  в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 31).
304 304  
305 -[[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
327 +[[Рис. 31>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
306 306  
307 307  >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.**
308 308  
... ... @@ -315,9 +315,9 @@
315 315  При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.
316 316  )))
317 317  
318 -* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28)
340 +* __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 32)
319 319  
320 -[[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
342 +[[Рис. 32>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
321 321  
322 322  
323 323  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
... ... @@ -347,9 +347,9 @@
347 347  **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).
348 348  
349 349  
350 -* __Типы должностей__ (Рис. 29)
372 +* __Типы должностей__ (Рис. 33)
351 351  
352 -[[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
374 +[[Рис. 33>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
353 353  
354 354  **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);
355 355  
... ... @@ -358,7 +358,7 @@
358 358  **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);
359 359  
360 360  
361 -* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)(((
383 +* (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 34)(((
362 362  [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
363 363  
364 364  
... ... @@ -422,7 +422,9 @@
422 422  
423 423  
424 424  
425 -**Раздел «Справка» **В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
447 +=== **Раздел «Справка» ** ===
448 +
449 +В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)
426 426  
427 427  
428 428  [[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]]
1740737234271-724.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.4 KB
Содержимое
1740737261287-364.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +675 bytes
Содержимое
1740737390603-702.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0 KB
Содержимое
1740737818375-121.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.a_boncheva
Размер
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +14.8 KB
Содержимое