Инструкция администратора

Редактировал(а) Алина Бончева 2024/11/25 08:59

Общие положения

Общие положения

Система Goodt Start предназначена для планирования и табелирования сотрудников. Вносить данные в систему могут администраторы, табельщики и рядовые сотрудники.

Вход в систему

Важно! Вход в Систему Goodt Start необходимо осуществлять только с помощью браузера Google Chrome.

Для входа в систему Goodt Start необходимо перейти по ссылке, направленной на почту. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, созданный при регистрации и нажать «Войти» (Рис. 1):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597e7f18d01f8892.png — **Рис. 1**

Основные данные

В основном меню отображены доступные для Администратора вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис.2):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a27ad9adde73cac6.png — **Рис. 2**

Раздел «Профиль»

Отображается личный профиль пользователя (Рис. 3):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cee674415c396a5.png — **Рис. 3**

В данном блоке можно посмотреть и изменить свою личную информацию. Для изменения необходимо нажать на кнопку . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 4):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4c89c0d415980b43.png — **Рис. 4**

Аватар пользователя - для добавления аватара необходимо нажать на кнопку «Перетащите аватар для загрузки», после чего выбрать файл.

Фамилия – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
Имя – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
Отчество – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить»
Дата рождения – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение или нажать на кнопку , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
Пол – для изменения необходимо нажать на строку, выбрать значение из списка и нажать на кнопку «Изменить»
Дата начала работы - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
Дата окончания работы - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить»
Теги – метка, позволяющая группировать сотрудников, для отображения
Отменить – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения не сохраняются
Изменить – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения сохраняются.

Для просмотра блоков необходимо нажать на кнопку :

Контакты – данные для связи с сотрудником (телефон, email, адрес регистрации, адрес проживания);
Место работы – отображаются места работы сотрудника;
Параметры входа в систему – отображается логин и зашифрованный пароль;
Статусы – отображается декретный отпуск сотрудника.

Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку , для отмены нажать на кнопку «Отмена» для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить»;

Раздел «Оргструктура»

В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 5)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_87a0bf9ee406006a.png — **Рис. 5**

Модуль «Подразделения»

В открывшемся окне показаны все подразделения, созданные в системе, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 6)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2613eb3af2f400f.png — **Рис. 6**

В этом окне пользователь может просмотреть данные по своему магазину. В карточке 3 блока:

Основные данные
Контакты
Сотрудники

Для открытия блока необходимо нажать для редактирования нажать в соответствующем разделе.

Основные данные:

Название подразделения
Тип подразделения
Дата открытия и дата закрытия
Родительское подразделение

Контакты:

Номер телефона.
Факс.
E-mail.
Тип (адрес – фактический, юридический и т.д.).

Модуль «Сотрудники» (Рис. 7)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_17f14e4ef733aa1f.png — **Рис. 7**

В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 8)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_3802f88b07c4777.png — **Рис. 8**

Фильтры для поиска сотрудников:

Должность – выбрав должность сотрудника, можно отфильтровать всех сотрудников с этой должностью
Подразделение – выбрать сотрудников отдельного подразделения
Запланированные – сотрудники, на которых назначены смены

Также возможно отфильтровать сотрудников по их статусу работы в магазине:

Работающие – оформленные в подразделении сотрудники
Без должности – сотрудник прикреплен к подразделению, однако ему не назначена должность.
Уволенные – уволенные сотрудники

При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ , для редактирования необходимо нажать на (Рис. 9)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a9f209bb9fbcc426.png — **Рис. 9**

В карточке сотрудника указаны следующие данные:

ФИО
Дата начала работы
Контакты
Параметры входа в систему
Место работы
Статус

Раздел «Расписание» (Рис. 10)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9ece869ab4a958de.png — **Рис. 10**

Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ Откроется окошко (Рис.11):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png — **Рис. 11**

В нем необходимо начинать вводить название подразделения после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 12).

Для того, чтобы выбрать другое подразделение, необходимо нажать на кнопку . И аналогично действиям, описанным выше, открыть расписание другого подразделения. Находясь в разделе «Расписание», Администратор может просмотреть и изменить данные сотрудников или скачать отчет. Для просмотра карточки назначения, необходимо выбрать сотрудника и нажать на его должность, далее откроется карточка назначения. Для скачивания отчета необходимо в левом верхнем углу раздела нажать на кнопку , после чего в сплывающем окне выбрать:

Скачать (xlsx) – отчет в формате xlsx
Печать – отчет в формате pdf

Для настройки отображения дополнительной информации необходимо нажать на кнопку , после чего откроется меню (Рис 13).

Для того, чтобы выбрать тот или иной показатель, в открывшемся меню необходимо нажать на название показателя. Выбранный показать отмечен галочкой.
Если нажать на «Кол-во смен», то над расписанием появится строчка «Все смены», где идет подсчет рабочих смен по дням суммарно по всем сотрудникам. Также появятся строчки «Открывающие смены» (т.е. кол-во утренних смен) и «Закрывающие смены» (т.е. кол-во вечерних смен) (Рис. 14)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb2700d1628650.png — **Рис. 14**

При выборе в меню «Кол. час.» исчезнут строчки «Все смены», «Открывающие смены», «Закрывающие смены», и появится строчка «Кол. час.», где идет подсчет часов рабочих смен за месяц и по дням суммарно по всем сотрудникам. При этом, пока за месяц ни у кого из сотрудников не будет запланирована хотя бы одна смена, строчка «Кол. час в интерфейсе не появится, даже если в меню стоит галочка на пункте «Кол. час.» (Рис 15.)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_41c3cc61db9b9c55.png — **Рис. 15**

«Ночные часы» - при выборе этого параметра будет отображаться сумма ночных часов. К периоду ночных часов относится временной период с 22:00 до 06:00.

При выборе пункта «Дополнительная информация» отображается строчка со статусом. «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят (так как график не опубликован, то есть не сохранен). В этом случае строка выделена красным цветом (Рис. 16)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c0cf3aa5f7e781d3.png — **Рис. 16**

«Плановый график опубликован» – отображаются сохраненные плановые данные, в факт идут смены из этого графика. Строка выделена зеленым цветом

«Табель учёта» - отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом (Рис.18)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d57d9c9afe785f6c.png — **Рис. 18**

Для того, чтобы посмотреть, когда график был опубликован, необходимо нажать на кнопку , после чего откроется меню с указанием даты и времени публикации графика (Рис. 19)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_63a1949975e87672.png — **Рис. 19**

Опубликованная версия – сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком (сотрудник, отвечающий за планирование и табелирование расписания) Подразделения по сотрудникам, сохранены.

Визуальное графическое отображение смен

В расписании смена имеет следующие обозначения:

голубого цвета – утренняя смена
синего цвета – дневная смена
темно-синего цвета – вечерняя/ночная смена

Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов

Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы

Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_325c0c78b202b112.png — **Рис. 20**

В расписании любая пустая ячейка по умолчанию считается не рабочим состоянием сотрудника (выходной). Так же у Табельщика есть возможность создавать дополнительные нерабочие состояния:

Отпуск
Больничный
Неявка
Выходной

Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом:

Раздел «Типы позиций» В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png — **Рис. 21**

Название – название должности
Приоритет – приоритет отображения должности в расписании, чем выше значение, тем выше в списке будет отображаться сотрудник в расписании.

Для создания новой должности, необходимо в правом нижнем углу нажать на кнопку . В открывшемся окне указать название должности в строке «Название типа», указать приоритет (по умолчанию = 0) и нажать на кнопку «Сохранить». Для редактирования или удаления должности необходимо напротив должности нажать на кнопку , после чего в меню выбора действий (просмотреть, редактировать, удалить) выбрать необходимое.

Раздел «Системные настройки»

В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png — **Рис. 22**

Для просмотра информации о системной настройке, необходимо нажать на кнопку

Для включения системной настройки необходимо нажать на кнопку

Для указания параметра системной настройки необходимо нажать на , в открывшейся карточки внести значение и нажать «Изменить», чтобы сохранить изменения или «Отменить», чтобы закрыть карточку.

Раздел «Загрузка начальных данных»

Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений

Рис. 23.png

Импорт данных – в данном разделе загружаются данные
Шаблоны файлов – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных.
Информирование о тех. работах – позволяет вывести на заданный период информационное сообщение на странице авторизации

Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо:

нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png — **Рис. 24**

выбрать необходимый шаблон, нажав на кнопку
скачать выбранный шаблон, нажав на кнопку

Шаблон будет скачан в формате «csv». Загрузка и импорт шаблонов происходит в данном формате. Заполнение шаблона возможно в LibreOffice (в формате csv) либо в Microsoft Exel (в формате xlxs) либо в аналогах.

Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice.

Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»),

после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» - в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27).

Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.

Виды шаблонов, по порядку загрузки в систему:

При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе.

Организационный модули (Подразделения) (Рис. 28)

action – действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);

active – статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);

availableForCalculation – доступно для планирования и табелирования, заполняется значение «true» (отображается в блоке «Расписание) или «false» (обязательное заполнение);

chiefPositionOuterId – уникальный идентификатор руководителя подразделения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);

dateFrom – дата начала работы подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);

dateTo – дата закрытия подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);

email – электронная почта ( не обязательное заполнение);

fax - факс ( не обязательное заполнение);

name – название подразделения (обязательное заполнение);

organizationUnitTypeOuterId – уникальный идентификатор типа подразделения (Центральный офис = 0, Куст = 11, Подразделение = 22) (обязательное заполнение);

outerId – уникальный идентификатор подразделения (обязательное заполнение);

parentOuterId – уникальный идентификатор родительского подразделения - центральный офис (обязательное заполнение);

zoneId – часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение).

Типы должностей (Рис. 29)

action – действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);

name – название должности (обязательное заполнение);

outerId - уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение);

Категории должностей (Рис. 30)

action – действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);

CalculationMode – Тип расчета смен для сотрудника определенной категории: «DYNAMIC» - свободные смены, «STATIC» - фиксированные смены (обязательное заполнение);

name – название категории должности. Можно продублировать названия, как в шаблоне "Типы должностей", так и указать название какой то одной категории. Например можно указать категории "Продающий персонал" и "Административный персонал". При редактировании карточки должности сотрудника можно будет выбрать одну из двух категорий (обязательное заполнение);

outerId – уникальный идентификатор должности (обязательное заполнение) рекомендуется указывать значения любое на выбор: seller, cons, dep;

Сотрудники и позиции (Рис. 31)
Рис. 31

action – действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение);

active – статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение);

birthday – дата рождения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение);

cardNumber – табельный номер сотрудника, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);

email – электронная почта( не обязательное заполнение);

firstName – имя (не обязательное заполнение);

gender – пол MALE/FEMALE (не обязательное заполнение);

inn – ИНН (не обязательное заполнение);

lastName – фамилия (не обязательное заполнение);

organizationUnitOuterId – уникальный идентификатор подразделения, где числится сотрудник (обязательное заполнение);

outerId - уникальный идентификатор физ. лица (обязательное заполнение);

patronymicName – отчество пол (не обязательное заполнение);

positionCategoryOuterId – категория позиции (обязательное заполнение), необходимо указывать seller - иначе система выдаст ошибку "Сущность с классом PositionCategory не найдена по id";

positionGroupName – группа позиции, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);

positionOuterId – уникальный идентификатор назначения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение);

positionStartDate – дата начала работы в должности, указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (обязательное заполнение);

positionTypeOuterId – Указывается название должности сотрудника. Необходимо ориентироваться на раздел в системе "Типы позиций". Если в "Типы позиций" уже заведена, необходимая нам, должность - указываем её. Если ещё нет - в разделе необходимо нажать на "+" и добавить должность. Если требуется массовая загрузка должностей (актуально для первичной загрузки), то прежде необходимо их указать в шаблоне "Типы должностей", далее загрузить в систему и после этого загружать "Сотрудники и позиции" (обязательное заполнение);

rate – ставка, по которой сотрудник работает на должности (обязательное заполнение), можно указать "1" - полная ставка;

snils – СНИЛС (не обязательное заполнение).

Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png — **Рис. 32**

Где:

Дата начала – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, начиная с которого отобразится информационное сообщение
Дата окончания – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, при наступлении которого информационное сообщение перестанет отображаться
Окно, выделенное синий рамкой – окно ввода информационного сообщения
Загрузить файл – сохранение информационного сообщения
Удалить файл – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания

После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33):

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png — **Рис. 33**

Раздел «Справка» В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png — **Рис. 34**

Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку

Для того, чтобы удалить файл, необходимо нажать на кнопку

Для того, чтобы загрузить файл в формате pdf, необходимо нажать на кнопку

Как создать подразделение

Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку
В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать».

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png — **Рис. 35**

Как создать сотрудника

Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку
В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать».

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png — **Рис. 36**

Как назначить сотрудника на должность в подразделение

В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку (Рис. 37).

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png — **Рис. 37**

После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 38), в котором необходимо нажать на кнопку ,
после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить»

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png — **Рис. 38**

После назначения сотрудника на должность в подразделение, он будет отображаться в общем списке сотрудников (раздел Оргструктура - Сотрудники)

Как уволить сотрудника с должности

В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку
После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на , после этого "Редактировать" (Рис. 39)

Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить".

Как перевести сотрудника в другое подразделение

Для того чтобы осуществить перевод, в первую очередь, необходимо уволить сотрудника с нынешней должности, как это сделать описано в предыдущем пункте.
После увольнения переходим в подразделение, в которое необходимо перевести сотрудника, его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку . После нажатия откроется список сотрудников, нажимаем на кнопку .
В карточке должности заполнить поля:

Сотрудник - ФИО сотрудника, которого необходимо перевести
Название должности - выбираем из выпадающего списка
Дата начала должности - дата, с которой сотрудник начинает работать на позиции
Ставка - заполнить, если необходимо

Нажимаем на кнопку "Сохранить".

Как назначить роль и зону ответственности пользователю

Роль — это совокупность возможностей, которые получает пользователь Системы.

Зона ответственности – подразделения, на которые распространяется роль.

Для назначения роли у сотрудника должен быть указан логин и пароль, то есть, заполнены данные для входа в систему.

В системе есть 3 роли:

Администратор – пользователь, администрирующий систему (добавление/удаление/редактирование подразделений, должности, сотрудников, учетные записи, роли и тд.)
Табельщик – пользователь, планирующий и табелирующий графики работы сотрудников.
Сотрудник – рядовой сотрудник подразделения, имеющий права на отображение личного расписания и добавления пожеланий о выходных днях.

Чтобы назначить роль и зону ответственности нужно:

Перейти в раздел «Оргструктура» и выбрать подраздел «Сотрудники»
В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку
Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО
В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку
В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png — **Рис. 40**

Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую
Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки
Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png — **Рис. 41**

Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения.
После выбора необходимо нажать на кнопку «Применить»
Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить и отправить приглашение»

Редактирование роли и зоны ответственности происходит аналогично процессу, описанному выше.

Свободные смены

Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png — **Рис. 42**

Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки
Чтобы сотрудник отобразился в списке доступных сотрудников для назначения на свободную смену необходимо удовлетворение следующий параметров:

сотрудник должен иметь активное назначение;
сотрудник должен иметь «тег» идентичный «тегу» подразделения;
рабочая смена сотрудника не должно пересекаться со сменой подработки, то есть должен быть свободен для работы.

Настройка отображения доступных сотрудников на смену подработки
Привязка сотрудника к подразделению, в котором он может подрабатывать происходит через блок «Теги». Для того, чтобы привязать сотрудника необходимо:

Создать тег для подразделения:

в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png — **Рис. 43**

нажать на кнопку , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44)
в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png — **Рис. 44**

2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 45)

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png — **Рис. 45**

3. нажать на кнопку , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 46)
4. в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить»

Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png — **Рис. 46**

Рекомендуем создавать «Теги» подразделений по районам, округам, городам, где находятся ваши подразделения и далее назначать сотрудникам «Теги» согласно району их постоянного места работы или их пожеланиям. Также можно выделить на каждое подразделение свой уникальный «Тег» (например: тег подразделения «Ромашка» будет «Ромашка»), что позволит сотрудникам точечно назначить себе теги и выходить на подработку только в те подразделения, которые для них являются приоритетными).