Перейти к содержимому

Исходный код вики Инструкция табельщика

Редактировал(а) admin admin 2025/02/25 14:26
Последние авторы
1 (((
2 == **1. Вход в систему** ==
3 )))
4
5 {{warning}}
6 Важно! Вход в Систему Goodt Start необходимо осуществлять только с помощью браузера Google Chrome.
7 {{/warning}}
8
9 Для входа в систему необходимо перейти по ссылке, полученной от Администратора системы. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, полученный от Администратора системы и нажать «Войти» (Рис. 1):
10
11 [[**Рис. 1**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_597e7f18d01f8892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="156" width="190"]]
12
13
14 После нажатия на кнопку «Войти» откроется окно с расписанием подразделения (Рис. 2), на котором оформлен Табельщик:
15
16 [[**Рис. 2**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_b6186055a888fd5f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="340" width="619"]]
17
18
19 (((
20 == **2. Основное меню** ==
21
22 (% class="wikigeneratedid" %)
23 В основном меню отображены доступные для табельщика вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_a44c51f0ac6d8969.png||height="18" width="21"]] , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис. 3)
24 )))
25
26 [[**Рис. 3**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_6d7d05010c3e9098.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="310" width="131"]]
27
28
29
30 === **Раздел «Профиль»** ===
31
32 (% class="wikigeneratedid" %)
33 Отображается личный профиль пользователя (Рис. 4):
34
35
36 [[**Рис. 4**>>image:1706793426641-466.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="301" width="610"]]
37
38 В данном блоке можно посмотреть свою личную информацию, изменить свои параметры входа в систему (логин и пароль) и свои теги (необходимо для назначения на смены подработки) . Для изменения необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 5):
39
40 [[**Рис. 5**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_b0c426c762ef849a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="350" width="500"]]
41
42 1. Фамилия
43 1. Имя
44 1. Отчество
45 1. Дата рождения
46 1. Пол
47 1. Дата начала работы
48 1. Дата окончания работы
49 1. Теги – метка, позволяющая группировать сотрудников, для отображения в списке доступных сотрудников на смену подработки, список доступных меток необходимо получить у Администратора системы
50 1. Отменить – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения не сохраняются
51 1. Изменить – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения сохраняются.
52
53
54 Для просмотра блоков необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_df07a671599a8d4d.png||height="22" width="20"]] :
55
56 * (((
57 **Контакты **– данные для связи с сотрудником (телефон, email, адрес регистрации, адрес проживания);
58 )))
59 * (((
60 **Место работы** – отображаются места работы сотрудника;
61 )))
62 * (((
63 **Параметры входа в систему** – отображается логин и зашифрованный пароль;
64 )))
65 * (((
66 **Статусы **– отображается декретный отпуск сотрудника.
67 )))
68
69 Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] , для отмены нажать на кнопку «Отмена», для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить».
70
71
72 === **Раздел «Уведомления»** ===
73
74 (% class="wikigeneratedid" %)
75 В данном разделе отображаются уведомления (Рис. 6)
76
77 [[**Рис. 6**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_9de9d83543ffd50e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="304" width="809"]]
78
79 Для того, чтобы отсортировать период отображения уведомления необходимо напротив строки «Диапазон дат» нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_12cacc47c21ec856.png||height="13" width="13"]] . В открывшихся полях «Дата начала» и «Дата окончания» указать необходимый период.
80
81 Для того, чтобы отсортировать уведомления по статусам, необходимо в соответствующем блоке нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_b50a3f260af3e730.png||height="17" width="15"]] напротив статуса, по умолчанию отображаются все уведомления
82
83 Для того, чтобы отсортировать по типу уведомления необходимо напротив строки «Тип уведомления» нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_12cacc47c21ec856.png||height="13" width="13"]] . В открывшемся списке напротив нужного типа необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_89c57e360dcc5977.png||height="20" width="22"]], по умолчанию отображается все уведомления.
84
85 Для того, чтобы удалить уведомление необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_44ea891e07e38a5e.png||height="16" width="12"]]
86
87 Для того, чтобы удалить/отметить прочитанным несколько уведомлений необходимо выделить уведомления, путем нажатия на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_89c57e360dcc5977.png||height="20" width="22"]] напротив уведомления, далее выбрать одну из двух появившихся в левой части экрана кнопок «Удалить отмеченные» и «Прочитать отмеченные»
88
89
90 === **Раздел «Оргструктура» ** ===
91
92 В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_f8f10f39b9f5b529.png||height="20" width="35"]] , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 7)
93
94 [[**Рис. 7**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_87a0bf9ee406006a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="101" width="232"]]
95
96
97
98 === **Модуль «Подразделения»** ===
99
100 В открывшемся окне показаны все подразделения, доступные табельщику, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 8)
101
102 [[**Рис. 8**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_64b2b1d69d73655d.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="341" width="660"]]
103
104
105 В этом окне пользователь может просмотреть данные по своему подразделению. В карточке 3 блока:
106
107 1. Основные данные
108 1. Контакты
109 1. Сотрудники
110
111 Для открытия блока необходимо нажать [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] в соответствующем разделе.
112 \\**Основные данные:**
113
114 * Название подразделения
115 * Тип подразделения
116 * Дата открытия и дата закрытия
117 * Родительское подразделение
118
119 **Контакты:**
120
121 * Номер телефона
122 * Факс.
123 * E-mail.
124 * Тип (адрес – фактический, юридический и т.д.).
125
126 === **Модуль «Сотрудники» **(Рис. 9) ===
127
128 [[**Рис. 9**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_17f14e4ef733aa1f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="79" width="181"]]
129
130
131 В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 10)
132
133 [[**Рис. 10**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_3802f88b07c4777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="299" width="392"]]
134
135
136 Фильтры для поиска сотрудников:
137
138 * **Должность **– выбрав должность сотрудника, можно отфильтровать всех сотрудников с этой должностью
139 * **Подразделение **– выбрать сотрудников отдельного подразделения
140 * **Запланированные **– сотрудники, на которых назначены смен
141
142 Также возможно отфильтровать сотрудников по их статусу работы в магазине:
143
144 * **Работающие **– оформленные в подразделении сотрудники
145 * **Без должности **– сотрудник прикреплен к подразделению, однако ему не назначена должность.
146 * **Уволенные **– уволенные сотрудники
147
148 При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 11)
149
150 [[**Рис. 11**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_a9f209bb9fbcc426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="270" width="387"]]
151
152
153 В карточке сотрудника указаны следующие данные:
154
155 * ФИО
156 * Дата начала работы
157 * Контакты
158 * Параметры входа в систему – логин и пароль сотрудника
159 * Место работы – все назначения сотрудника (прошлые, текущие, будущие)
160 * Статус – указывается информация о декретном отпуске сотрудника
161
162
163 === **Раздел «Расписание» (Рис. 12)** ===
164
165 [[**Рис. 12**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_9ece869ab4a958de.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="80" width="269"]]
166
167
168 Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] Откроется окошко (Рис.13):
169
170 [[**Рис. 13**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="131" width="266"]]
171
172
173 В нем необходимо начать вводить название подразделения, после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 14).
174
175 [[**Рис. 14**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_1ccbc533c665132b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="167" width="624"]]
176
177
178 В левой части экрана отображается список сотрудников, работающих в подразделении с указанием Фамилии, Имени и должности.
179 В центральной части экрана отображается основная сетка, в которую необходимо будет добавить плановые смены и отсутствия (по необходимости).
180 Расписание делится на 2 части:
181 \\//1) Плановый график// – текущий и будущий период
182 Плановый график можем иметь 2 статуса - «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят. В этом случае строка выделена красным цветом.
183 [[image:1706793870968-413.png||height="22" width="750"]]
184 «Плановый график опубликован» – отображаются сохраненные плановые данные, в факт идут смены из этого графика. Строка выделена зеленым цветом.
185 [[image:1706793885121-602.png||height="22" width="748"]]
186 \\//2) Табель учета// – отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом
187
188 [[image:1706793900694-436.png||height="26" width="746"]]
189
190
191 == **Работа с разделом «Расписание»** ==
192
193 Находясь в разделе «Расписание», Табельщик может просмотреть данные сотрудников, подразделения и версии графиков.
194
195 //Просмотр карточки подразделения//
196
197 Нажмите [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] в верхнем левом углу и выберите пункт «Свойства подразделения» (Рис. 15)
198
199
200 [[**Рис. 15**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_10fc3b2d9e8f0bc4.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="280" width="289"]]
201
202
203 Справа во вспомогательном окне откроется карточка подразделения (Рис. 16)
204
205 [[**Рис. 16**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_b9ee3f0ffd8a8d3d.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="396" width="325"]]
206
207
208 //Просмотр карточки сотрудника//
209
210 Слева в списке сотрудников, нажмите на ФИО. Справа во вспомогательном окне откроется карточка сотрудника (Рис. 17). В карточке можно просмотреть персональную информацию по сотруднику.
211
212 [[**Рис. 17**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_1d3bf07f16ea99ac.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="360" width="315"]]
213
214
215 При нажатии на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] откроется персональная информация по сотруднику с возможностью изменить или добавить «Тег». Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_62feacc240660d53.png||height="10" width="16"]] напротив блока «Параметры входа в систему» - он раскроется и при нажатии на кнопку[[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="23" width="22"]] можно изменить логин и пароль пользователю. Для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Изменить».
216
217 === //Просмотр версии графиков// ===
218
219 При нажатии на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_ca670bf3e7da3210.png||height="23" width="22"]] откроется меню, где можно посмотреть, когда версия планового графика была опубликована (Рис. 18) и когда создана редактируемая версия
220
221 [[**Рис. 18**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_597182db0f597e24.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="209" width="206"]]
222
223
224 **Опубликованная версия** – сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком Подразделения по сотрудникам, сохранены.
225
226 Редактируемая версия появляется, когда в уже опубликованный плановый график вносятся корректировки в проставленные значения по сотрудникам за даты.
227
228 === **Визуальное графическое отображение смен** ===
229
230 В расписании смена имеет следующие обозначения:
231
232 1. [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_9e015ffb331907d7.png||height="53" width="25"]] голубого цвета – утренняя смена
233 1. [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_da6f9e5ee966cbb4.png||height="48" width="25"]] синего цвета – дневная смена
234 1. [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_5d17ac8f7b846e4c.png||height="51" width="23"]] темно-синего цвета – вечерняя/ночная смена
235
236 Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_69e83524325615e6.png||height="45" width="26"]]
237
238 === **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** ===
239
240 Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 19)
241
242
243 [[**Рис. 19**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_325c0c78b202b112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="63" width="88"]]
244
245
246 В расписании любая пустая ячейка по умолчанию считается не рабочим состоянием сотрудника (выходной). Так же у Табельщика есть возможность создавать дополнительные нерабочие состояния:
247
248 * Отпуск
249 * Больничный
250 * Неявка
251 * Выходной
252
253 Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]]
254
255 === **Планирование рабочих смен и отсутствий сотрудников** ===
256
257 Планирование осуществляется двумя методами: Мастер планирования и ручное создание, редактирование, удаление смен или отсутствий.
258
259 === **Мастер планирования** ===
260
261 Для планирования периода смен или планового отсутствия на период, а также для планирования цикла рабочих смен можно воспользоваться инструментом «Мастер Планирования». Для этого необходимо в разделе «Расписание» нажать на три горизонтальные точки [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_90d3e30803f68023.png||height="58" width="144"]] и в выпадающем списке выбрать «Мастер Планирования» (Рис. 20)
262
263 [[**Рис. 20**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_b976b03c11963a08.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="169" width="282"]]
264
265
266 Для создания смен на период в появившемся окне (рис.21) пользователю необходимо заполнить следующие атрибуты:
267
268 * //Тип //
269 По умолчанию выбран тип «Смена», для изменения, необходимо напротив строки «Тип» нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_58eb3254fac4ce49.png||height="27" width="31"]] . Далее отобразится выпадающий список доступных сущностей, для добавления в расписание:
270 [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_ed8bed5abcb3e8c9.png||height="167" width="230"]]
271
272 [[**Рис. 21**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_766b5154e4ed2fbc.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="472" width="528"]]
273
274
275 * //Сотрудники//
276 В данном блоке можно создать смены или отсутствия на всех сотрудников сразу или точечно по выбранным сотрудникам, путем проставления галочки напротив ФИО каждого сотрудника[[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_a00bf3356c9980e4.png||height="41" width="282"]]
277
278 * //Временной диапазон//
279 В данном пункте необходимо указать дату начала и дату окончания периода, а также время начала и окончания одинаковых смен. После чего указать цикличность, для этого нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_8e5f575d95f5d818.png||height="27" width="42"]] - отобразятся поля «Рабочие смены» и «Выходные» (Рис. 22), которые необходимо заполнить.
280
281 [[**Рис. 22**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_8f63d2448aeab0f9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="169" width="324"]]
282
283 Если указать «Рабочие смены» - 2 и Выходные – 0, то сотруднику построится расписание в графике 2 дня рабочих, 2 дня выходных, 2 дня рабочих, 2 дня выходных и тд.
284
285
286 * //Перерывы//
287 В данном блоке указываются обеденные перерывы. По умолчанию обеденный перерыв равен 0. Для добавления перерыва необходимо нажать на кнопку «Добавить» - отобразится поле «Перерыв 1» (Рис. 23)
288
289 // //
290
291 [[**Рис. 23**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_29156036e38f162e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="129" width="321"]]
292
293
294 Далее необходимо указать время начала и окончания перерыва. Добавить можно до пяти перерывов, для удаления необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_5cfce454b4ddc321.png||height="31" width="24"]]
295 \\После заполнения обязательных полей, необходимо нажать на кнопку «Сформировать». После нажатия система проверит поля на обязательность заполнения:
296
297 * если все заполнено, то блок «Мастер планирования» закроется, в расписании появятся смены/отсутствия, при этом **ранее созданные на этот период смены/отсутствия удалятся;**
298 * если какое-либо из обязательных полей не заполнено, то блок «Мастер планирования» останется открытым (заполненные ранее поля таковыми и останутся), а незаполненные поля подсветятся красным цветом (Рис. 24)
299
300 [[**Рис. 24**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_13128ff2097891dd.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="422" width="450"]]
301
302
303 **Ручное создание смены или отсутствия**
304
305 Для создания смены/отсутствия сотруднику необходимо двойным щелчком мыши нажать на пересечении ФИО сотрудника и даты. В открывшемся окне (Рис. 25) по умолчанию будет установлен тип «Смена». Для выбора другого типа, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_220d0c6b89ffe3aa.png||height="19" width="13"]] , после чего из выпадающего списка выбрать нужный.
306
307 [[**Рис. 25**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_15c99dc18f9ad19d.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="442" width="251"]]
308
309
310 Далее необходимо заполнить временной диапазон. Блок «Обеденный перерыв» по умолчанию равен 0 и обозначается следующим образом[[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_e083f3769cc92016.png||height="49" width="266"]] , для того чтобы указать обед можно протянуть ползунок [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_6f1d945581550cf5.png||height="19" width="21"]] вправо или ввести кол-во часов с клавиатуры в поле «Время»
311 Далее нажать «Создать».
312
313 === **Ручное редактирование/удаление смены или отсутствия** ===
314
315 Для редактирования смены/отсутствия сотруднику необходимо двойным щелчком мыши нажать на пересечении ФИО сотрудника и даты, откроется заполненная карточка смены/отсутствия аналогично карточке «создания».
316 Для редактирования – изменить необходимое значения поля, нажать «Изменить»
317 Для удаления – в правом верхнем углу карточки нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_8a7df7267aa5953.png||height="26" width="19"]] , нажать на появившуюся кнопку «Удалить»
318
319 === **Публикация графика** ===
320
321 Новую версию графика создает любое действие(создание/изменение/удаление) со сменами в плановом графике. Для сохранения планового графика после внесения всех изменений необходимо опубликовать смены. Для этого необходимо нажать [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] и выбрать пункт «Публикация». В появившемся окошке необходимо нажать на кнопку «Опубликовать». После чего красный индикатор статуса графика станет зеленым.
322
323 === **Свободные смены** ===
324
325 Данный блок позволяет создавать смены подработки для сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений.
326 В расписании свободные смены отображаются между статусом графика и днями недели (Рис. 26)
327
328
329 [[**Рис. 26**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_3e20dc082df8ff92.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="90" width="690"]]
330
331
332 === **Создание заявки на подработку** ===
333
334 Для того, чтобы создать заявку на подработку, необходимо в строке «свободные смены» в нужную дату подработки нажать на синий прямоугольник [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_d099098929b38e81.png||height="25" width="31"]] , далее откроется карточка создания смены на подработку (Рис. 27). В ней необходимо указать временной диапазон смены, т.е. дату и время смены подработки. В поле «Название должности» выбрать из выпадающего списка должность подработки. В блоке «Периодичность» можно настроить периодичность, на которую создадутся заявки с одинаковым временем и должностью подработки, по умолчанию «Не повторять» т.е. будет создана только одна смена.
335
336 [[**Рис. 27**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_f2a5c7c42af4d322.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="437" width="273"]]
337
338
339 После заполнения полей необходимо нажать «Создать». В строке «свободные смены» в синей ячейке появится “1” (Рис. 28). Для сохранения смены в плановом графике, необходимо его опубликовать.
340
341 [[**Рис. 28**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_73ebe32e97beb5cd.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="132" width="219"]]
342
343
344 === **Редактирование/удаление/добавление заявки на подработку** ===
345
346 Так же у Табельщика есть возможность **редактировать/удалять созданную заявку**, для этого необходимо открыть заявку, нажав на синий прямоугольник (Рис.28), в открывшемся окне возле нужной заявки необходимо нажать на три вертикальные точки и выбрать подходящий вариант: редактировать/Удалить (Рис. 29)
347
348 [[**Рис. 29**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_5e998b8f7e00a6cf.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="146" width="461"]]
349
350
351 При необходимости внести изменения в созданную заявку, необходимо выбрать «Редактировать». Откроется окошко свободной смены (Рис.30)
352
353 [[**Рис. 30**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_3c89842c906b7fb3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="392" width="219"]]
354
355
356 Если заявка уже не актуальна, то необходимо выбрать «Удалить».
357
358 === **Отображение доступных для подработки сотрудников** ===
359
360 Чтобы сотрудник отображался в списке доступных для подработки необходимо:
361
362 1. Сотрудник должен быть свободен в период свободной смены – не работать
363 1. На сотрудника должен быть назначен тег, который есть у подразделения. Для того, чтобы посмотреть тег и при необходимости его добавить/отредактировать/удалить нужно открыть карточку сотрудника (Рис. 31)
364
365 [[**Рис. 31**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_65c3e2d0b1ba3649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="173" width="323"]]
366
367
368 Далее нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_cf9b1eaa975e9e9.png||height="25" width="25"]] после чего в строке «Теги» указать необходимый, далее нажать на кнопку «Изменить»
369
370 === **Назначение сотрудника на смену подработки** ===
371
372 Для того чтобы назначить сотрудника на смену подработки необходимо:
373
374 1. Нажать в расписании на синюю ячейку
375 1. Выбрать предложенную смену или добавить смену на биржу самостоятельно
376 1. Указать сотрудника из предложенного системой списка, которому будет назначена смена (Рис. 32)
377
378 [[**Рис. 32**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_d0efb1bec10e6010.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="353" width="404"]]
379
380
381 4. Нажать «Сохранить»
382 \\Назначенная смена с биржи отобразится в расписании в красной рамке (Рис. 33)
383
384 [[**Рис. 33**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_bea86cd9db87d073.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="345" width="304"]]
385
386
387 Если будет назначен сотрудник из другого подразделения, то в расписании подразделения, где он будет подрабатывать откроется новое назначение со сменой подработки (Рис. 34), при этом, другие смены, кроме смен подработки Табельщик добавить такому сотруднику не сможет.
388
389 [[**Рис. 34**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_da093725e46e2ae5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="359"]]
390
391 В подразделении, в котором числится сотрудник по основному месту работы в эту дату отобразится желтый квадрат с указанием времени начала и окончания смены в другом подразделении [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_fd51b224d5b35d2c.png||height="50" width="46"]] . При нажатии на который откроется карточка смены в другом подразделении (Рис. 35) не доступная для редактирования Табельщику из другого подразделения.
392
393 [[**Рис. 35**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_89e1e569d267e2c5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="341" width="249"]]
394
395
396 Так же смена появится в мобильном приложении в личном расписании сотрудника (Рис.36)
397
398 [[**Рис. 36**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_be108daa74be3455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="373" width="221"]]
399
400
401 === **Согласование смены подработки** ===
402
403 Сотрудник самостоятельно может откликнутся на смену подработки через мобильное приложение. После чего смена пропадет из блока «Свободные смены» и в раздел «Уведомления» придет сообщение (Рис. 37).
404
405 [[**Рис. 37**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_cf34a5f2683128b9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="73" width="624"]]
406
407
408 При нажатии на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_d160bc6024f78e6f.png||height="19" width="17"]] откроется информация о смене подработки (Рис.38), ФИО сотрудника и кнопки «Согласовать», «Отклонить». При нажатии на кнопку «Согласовать» - назначенная смена появится в расписании подразделения и расписании сотрудника в мобильном приложении. При нажатии на кнопку «Отклонить» - смена подработки вернется в блок «Свободные смены», а сотруднику придет уведомление об отклонении его кандидатуры на смену.
409
410 [[**Рис. 38**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_35c8cf0dd192cb03.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="155" width="546"]]
411
412
413 === **Действия с назначенной смены с биржи** ===
414
415 Назначенную смены с биржи можно редактировать также как и обычную, для этого необходимо на нее нажать, откроется карточка смены, в которой можно изменить время начала и окончания, дату окончания и обеденный перерыв. Для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить».
416 При нажатии в карточки плановой смены на три вертикальные точки выйдет меню с действиями:
417
418 * **//удалить// **– смена удалится
419 * **//отдать на биржу//** – смена вернется в блок «Свободные смены»
420
421 При нажатии в карточки табельной смены на три вертикальные точки выйдет меню с действиями:
422
423 * **//удалить// **– смена удалится
424 * **//отдать на биржу//** – смена вернется в блок «Свободные смены»
425 * **//неявка// **– вместо назначенной смены появится отсутствие «Неявка»
426
427 === **Отчет** ===
428
429 Для того, чтобы скачать расписание работы сотрудников в печатной форме необходимо в разделе расписания нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_32a80ca1708db93f.png||height="23" width="28"]] , после чего нажать на кнопку «Печать» - будет выгружено расписание (Рис. 37)
430
431 [[**Рис. 37**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_72d822ae0ce7cc8b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="197" width="693"]]
432
433
434 === **Справка** ===
435
436 В данном разделе хранятся справочные материалы для работы пользователя в системе (Рис. 38)
437 Для того, чтобы скачать файл необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_9ead079c8d97e699.png||height="19" width="16"]]
438
439 [[**Рис. 38**>>image:Инструкция Табельщика GoodStart 12.01 (1) (1)_8384007cbcb82baf.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="152" width="673"]]