Исходный код вики Инструкция администратора
Версия 7.3 от Алина Бончева на 2025/02/27 08:22
Скрыть последних авторов
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
1.1 | 1 | {{toc/}} |
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | = **Общие положения** = | ||
| 5 | |||
| 6 | Система Goodt Start предназначена для планирования и табелирования сотрудников. Вносить данные в систему могут администраторы, табельщики и рядовые сотрудники. | ||
| 7 | |||
| |
6.1 | 8 | == **Вход в систему** == |
| |
1.1 | 9 | |
| 10 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 11 | ((( | ||
| 12 | **Важно! **Вход в Систему Goodt Start необходимо осуществлять только с помощью браузера Google Chrome. | ||
| 13 | ))) | ||
| 14 | |||
| 15 | Для входа в систему Goodt Start необходимо перейти по ссылке, направленной на почту. В открывшемся окне необходимо ввести логин и пароль, созданный при регистрации и нажать «Войти» (Рис. 1): | ||
| 16 | |||
| 17 | [[**Рис. 1**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597e7f18d01f8892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="154" width="188"]] | ||
| 18 | |||
| 19 | == **Основные данные ** == | ||
| 20 | |||
| 21 | В основном меню отображены доступные для Администратора вкладки. Чтобы перейти в основное меню, в левом верхнем углу экрана необходимо выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_581a379c796c7fcd.png||height="33" width="34"]] , после чего в левой части экрана откроется окно меню (Рис.2): | ||
| 22 | |||
| 23 | [[**Рис. 2**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a27ad9adde73cac6.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="380" width="188"]] | ||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | === **Раздел «Профиль»** === | ||
| 27 | |||
| 28 | Отображается личный профиль пользователя (Рис. 3): | ||
| 29 | |||
| 30 | [[**Рис. 3**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cee674415c396a5.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="278" width="446"]] | ||
| 31 | |||
| 32 | |||
| 33 | В данном блоке можно посмотреть и изменить свою личную информацию. Для изменения необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] . При нажатии отображаются следующие поля (Рис. 4): | ||
| 34 | |||
| 35 | [[**Рис. 4**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4c89c0d415980b43.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="453" width="456"]] | ||
| 36 | |||
| 37 | |||
| 38 | Аватар пользователя - для добавления аватара необходимо нажать на кнопку «Перетащите аватар для загрузки», после чего выбрать файл. | ||
| 39 | |||
| 40 | 1. **Фамилия **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 41 | 1. **Имя **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 42 | 1. **Отчество **– для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 43 | 1. **Дата рождения** – для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 44 | 1. **Пол **– для изменения необходимо нажать на строку, выбрать значение из списка и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 45 | 1. **Дата начала работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 46 | 1. **Дата окончания работы** - для изменения необходимо нажать на строку ввода, скорректировать значение в формате ДД.ММ.ГГГГ или нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c093d9343b09fb16.png||height="25" width="26"]] , выбрать в календаре необходимую дату и нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 47 | 1. **Теги **– метка, позволяющая группировать сотрудников, для отображения | ||
| 48 | 1. **Отменить** – кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения не сохраняются | ||
| 49 | 1. **Изменить **– кнопка, при нажатии на которую внесенные изменения сохраняются. | ||
| 50 | |||
| 51 | |||
| 52 | Для просмотра блоков необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_df07a671599a8d4d.png||height="22" width="20"]] : | ||
| 53 | |||
| 54 | * **Контакты** – данные для связи с сотрудником (телефон, email, адрес регистрации, адрес проживания); | ||
| 55 | * **Место работы** – отображаются места работы сотрудника; | ||
| 56 | * **Параметры входа в систему** – отображается логин и зашифрованный пароль; | ||
| 57 | * **Статусы **– отображается декретный отпуск сотрудника. | ||
| 58 | |||
| 59 | Для внесения изменений необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] , для отмены нажать на кнопку «Отмена» для сохранения изменений нажать на кнопку «Изменить»; | ||
| 60 | |||
| 61 | === **Раздел «Оргструктура» ** === | ||
| 62 | |||
| 63 | В данном разделе отображаются данные магазина и сотрудников. Для перехода в справочник необходимо в левом верхнем углу экрана выбрать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f8f10f39b9f5b529.png||height="20" width="35"]] , после чего нажать на кнопку «Оргструктура». В открывшемся окне необходимо выбрать нужный справочник «Подразделения» или «Сотрудники», выбранный пользователем вариант будет подсвечен синим, другой – серым (Рис. 5) | ||
| 64 | |||
| 65 | |||
| 66 | [[**Рис. 5**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_87a0bf9ee406006a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="153"]] | ||
| 67 | |||
| 68 | |||
| 69 | === **Модуль «Подразделения»** === | ||
| 70 | |||
| 71 | В открывшемся окне показаны все подразделения, созданные в системе, слева отображается блок фильтры, для отбора подразделений, справа открывается карточка подразделения (Рис. 6) | ||
| 72 | |||
| 73 | [[**Рис. 6**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2613eb3af2f400f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="258" width="611"]] | ||
| 74 | |||
| 75 | |||
| 76 | В этом окне пользователь может просмотреть данные по своему магазину. В карточке 3 блока: | ||
| 77 | |||
| 78 | * Основные данные | ||
| 79 | * Контакты | ||
| 80 | * Сотрудники | ||
| 81 | |||
| 82 | Для открытия блока необходимо нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] для редактирования нажать [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] в соответствующем разделе. | ||
| 83 | \\**Основные данные:** | ||
| 84 | |||
| 85 | * Название подразделения | ||
| 86 | * Тип подразделения | ||
| 87 | * Дата открытия и дата закрытия | ||
| 88 | * Родительское подразделение | ||
| 89 | |||
| 90 | **Контакты:** | ||
| 91 | |||
| 92 | * Номер телефона. | ||
| 93 | * Факс. | ||
| 94 | * E-mail. | ||
| 95 | * Тип (адрес – фактический, юридический и т.д.). | ||
| 96 | |||
| 97 | === **Модуль «Сотрудники» **(Рис. 7) === | ||
| 98 | |||
| 99 | [[**Рис. 7**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_17f14e4ef733aa1f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="76" width="173"]] | ||
| 100 | |||
| 101 | В этом разделе отображаются данные по сотрудникам. В открывшемся окне для поиска нужного сотрудника возможно применить один из фильтров, по умолчанию при открытии модуля представлен перечень всех сотрудников (Рис. 8) | ||
| 102 | |||
| 103 | [[**Рис. 8**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_3802f88b07c4777.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="320" width="419"]] | ||
| 104 | |||
| 105 | |||
| 106 | Фильтры для поиска сотрудников: | ||
| 107 | |||
| 108 | * **Должность **– выбрав должность сотрудника, можно отфильтровать всех сотрудников с этой должностью | ||
| 109 | * **Подразделение **– выбрать сотрудников отдельного подразделения | ||
| 110 | * **Запланированные **– сотрудники, на которых назначены смены | ||
| 111 | |||
| 112 | Также возможно отфильтровать сотрудников по их статусу работы в магазине: | ||
| 113 | |||
| 114 | * **Работающие **– оформленные в подразделении сотрудники | ||
| 115 | * **Без должности **– сотрудник прикреплен к подразделению, однако ему не назначена должность. | ||
| 116 | * **Уволенные **– уволенные сотрудники | ||
| 117 | |||
| 118 | При нажатии на ФИО сотрудника откроется его карточка. Для просмотра более подробной информации можно открывать вкладки, нажимая на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] , для редактирования необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_316f8423eaadaf8a.png||height="24" width="22"]] (Рис. 9) | ||
| 119 | |||
| 120 | [[**Рис. 9**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a9f209bb9fbcc426.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="306" width="439"]] | ||
| 121 | |||
| 122 | |||
| 123 | В карточке сотрудника указаны следующие данные: | ||
| 124 | |||
| 125 | * ФИО | ||
| 126 | * Дата начала работы | ||
| 127 | * Контакты | ||
| 128 | * Параметры входа в систему | ||
| 129 | * Место работы | ||
| 130 | * Статус | ||
| 131 | |||
| 132 | === **Раздел «Расписание» (Рис. 10)** === | ||
| 133 | |||
| 134 | [[**Рис. 10**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9ece869ab4a958de.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="73" width="246"]] | ||
| 135 | |||
| 136 | |||
| 137 | Для того, чтобы открыть Расписание нужного подразделения, необходимо нажать на символ [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] Откроется окошко (Рис.11): | ||
| 138 | |||
| 139 | |||
| 140 | [[**Рис. 11**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_74f7c0c4bfb5ff3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="136" width="276"]] | ||
| 141 | |||
| 142 | |||
| 143 | В нем необходимо начинать вводить название подразделения после чего нажать на нужное, далее откроется его расписание на текущий месяц (Рис. 12). | ||
| 144 | |||
| 145 | [[**Рис. 12**>>image:1731684702000-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="360" width="896"]] | ||
| 146 | |||
| 147 | Для того, чтобы выбрать другое подразделение, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_36e4ebbd08c2ad30.png||height="20" width="20"]] . И аналогично действиям, описанным выше, открыть расписание другого подразделения. Находясь в разделе «Расписание», Администратор может просмотреть и изменить данные сотрудников или скачать отчет. Для просмотра карточки назначения, необходимо выбрать сотрудника и нажать на его должность, далее откроется карточка назначения. Для скачивания отчета необходимо в левом верхнем углу раздела нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_71b430fb6cab20b2.png||height="28" width="28"]] , после чего в сплывающем окне выбрать: | ||
| 148 | |||
| 149 | * **Скачать (xlsx)** – отчет в формате xlsx | ||
| 150 | * **Печать **– отчет в формате pdf | ||
| 151 | |||
| 152 | Для настройки отображения дополнительной информации необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f73869672a76dc22.png||height="24" width="24"]] , после чего откроется меню (Рис 13). | ||
| 153 | |||
| 154 | |||
| 155 | [[**Рис. 13**>>image:1731684826005-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="262" width="255"]] | ||
| 156 | |||
| 157 | Для того, чтобы выбрать тот или иной показатель, в открывшемся меню необходимо нажать на название показателя. Выбранный показать отмечен галочкой. | ||
| 158 | Если нажать на **«Кол-во смен»**, то над расписанием появится строчка «Все смены», где идет подсчет рабочих смен по дням суммарно по всем сотрудникам. Также появятся строчки «Открывающие смены» (т.е. кол-во утренних смен) и «Закрывающие смены» (т.е. кол-во вечерних смен) (Рис. 14) | ||
| 159 | |||
| 160 | |||
| 161 | [[**Рис. 14**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb2700d1628650.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="115" width="466"]] | ||
| 162 | |||
| 163 | |||
| 164 | |||
| 165 | При выборе в меню **«Кол. час.»** исчезнут строчки «Все смены», «Открывающие смены», «Закрывающие смены», и появится строчка «Кол. час.», где идет подсчет часов рабочих смен за месяц и по дням суммарно по всем сотрудникам. При этом, пока за месяц ни у кого из сотрудников не будет запланирована хотя бы одна смена, строчка «Кол. час в интерфейсе не появится, даже если в меню стоит галочка на пункте «Кол. час.» (Рис 15.) | ||
| 166 | |||
| 167 | |||
| 168 | |||
| 169 | [[**Рис. 15**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_41c3cc61db9b9c55.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="74" width="476"]] | ||
| 170 | |||
| 171 | |||
| 172 | «**Ночные часы**» - при выборе этого параметра будет отображаться сумма ночных часов. К периоду ночных часов относится временной период с 22:00 до 06:00. | ||
| 173 | |||
| 174 | При выборе пункта «**Дополнительная информация**» отображается строчка со статусом. «Плановый график не опубликован» - отображаются плановые данные, в факт смены не уходят (так как график не опубликован, то есть не сохранен). В этом случае строка выделена красным цветом (Рис. 16) | ||
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | [[**Рис. 16**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c0cf3aa5f7e781d3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="56" width="490"]] | ||
| 178 | |||
| 179 | |||
| 180 | «**Плановый график опубликован»** – отображаются сохраненные плановые данные, в факт идут смены из этого графика. Строка выделена зеленым цветом[[image:1706813838015-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="574"]] | ||
| 181 | |||
| 182 | |||
| 183 | **«Табель учёта»** - отображается факт отработанного времени. В данном случае часть строки выделена серым цветом (Рис.18) | ||
| 184 | |||
| 185 | |||
| 186 | [[**Рис. 18**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d57d9c9afe785f6c.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="52" width="541"]] | ||
| 187 | |||
| 188 | |||
| 189 | Для того, чтобы посмотреть, когда график был опубликован, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_46d50cd4259c8d01.png||height="24" width="29"]] , после чего откроется меню с указанием даты и времени публикации графика (Рис. 19) | ||
| 190 | |||
| 191 | |||
| 192 | [[**Рис. 19**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_63a1949975e87672.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="133" width="285"]] | ||
| 193 | |||
| 194 | |||
| 195 | **Опубликованная версия – **сохраненная версия планового графика. Если плановый график опубликован, это значит, что все корректировки, которые были внесены Табельщиком (сотрудник, отвечающий за планирование и табелирование расписания) Подразделения по сотрудникам, сохранены. | ||
| 196 | |||
| 197 | === **Визуальное графическое отображение смен** === | ||
| 198 | |||
| 199 | В расписании смена имеет следующие обозначения: | ||
| 200 | |||
| 201 | 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_9e015ffb331907d7.png||height="53" width="25"]] голубого цвета – утренняя смена | ||
| 202 | 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_da6f9e5ee966cbb4.png||height="48" width="25"]] синего цвета – дневная смена | ||
| 203 | 1. [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5d17ac8f7b846e4c.png||height="51" width="23"]] темно-синего цвета – вечерняя/ночная смена | ||
| 204 | |||
| 205 | Так же на ячейке плановой смены отображается время начала и окончания смены, а на табельной смене (отработанной смене) отображается количество часов [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_69e83524325615e6.png||height="51" width="29"]] | ||
| 206 | |||
| 207 | === **Просмотр расписания за будущие и прошедшие месяцы** === | ||
| 208 | |||
| 209 | Для того, чтобы посмотреть расписание прошедших месяцев или будущих месяцев, необходимо пользоваться кнопками в правом нижнем углу экрана (Рис. 20) | ||
| 210 | |||
| 211 | |||
| 212 | [[**Рис. 20**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_325c0c78b202b112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="63" width="88"]] | ||
| 213 | |||
| 214 | |||
| 215 | В расписании любая пустая ячейка по умолчанию считается не рабочим состоянием сотрудника (выходной). Так же у Табельщика есть возможность создавать дополнительные нерабочие состояния: | ||
| 216 | |||
| 217 | * Отпуск | ||
| 218 | * Больничный | ||
| 219 | * Неявка | ||
| 220 | * Выходной | ||
| 221 | |||
| 222 | Дополнительные нерабочие состояния отображаются желтым прямоугольником с кратким обозначением белыми буквами, например неявка выглядит следующим образом: [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_1e108cf9b018dd0c.png||height="35" width="40"]] | ||
| 223 | \\**Раздел «Типы позиций» **В данном разделе хранится список должностей сотрудников (Рис. 21) | ||
| 224 | |||
| 225 | |||
| 226 | [[**Рис. 21**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b3d5594e42ab8412.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="120" width="670"]] | ||
| 227 | |||
| 228 | |||
| 229 | * **Название** – название должности | ||
| 230 | * **Приоритет **– приоритет отображения должности в расписании, чем выше значение, тем выше в списке будет отображаться сотрудник в расписании. | ||
| 231 | |||
| 232 | Для создания новой должности, необходимо в правом нижнем углу нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_f93aa74fd0c752ed.png||height="36" width="39"]] . В открывшемся окне указать название должности в строке «Название типа», указать приоритет (по умолчанию = 0) и нажать на кнопку «Сохранить». Для редактирования или удаления должности необходимо напротив должности нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_672e2eaa05359cef.png||height="31" width="25"]] , после чего в меню выбора действий (просмотреть, редактировать, удалить) выбрать необходимое. | ||
| 233 | |||
| 234 | |||
| 235 | === **Раздел «Системные настройки»** === | ||
| 236 | |||
| 237 | В данном разделе настраиваются параметры, влияющие на работу системы. (Рис.22) | ||
| 238 | |||
| 239 | [[**Рис. 22**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5cfb775b318a7c68.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="255" width="662"]] | ||
| 240 | |||
| 241 | |||
| 242 | |||
| 243 | Для просмотра информации о системной настройке, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_de98a4f08ffd60f5.png||height="28" width="31"]] | ||
| 244 | |||
| 245 | Для включения системной настройки необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4b05f14fc773bb62.png||height="16" width="16"]] | ||
| 246 | |||
| 247 | Для указания параметра системной настройки необходимо нажать на [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_dfde558472dda26b.png||height="20" width="23"]] , в открывшейся карточки внести значение и нажать «Изменить», чтобы сохранить изменения или «Отменить», чтобы закрыть карточку. | ||
| 248 | |||
| |
6.2 | 249 | === **Раздел «Отчеты»** === |
| 250 | |||
| |
7.2 | 251 | Данный раздел используется для выгрузки отчетов в формате Excel |
| |
6.2 | 252 | |
| |
7.3 | 253 | [[image:1740644508498-534.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="181" width="530"]]**@@** |
| |
7.2 | 254 | |
| |
1.1 | 255 | === **Раздел «Загрузка начальных данных»** === |
| 256 | |||
| 257 | Данный раздел (Рис. 23) используется для загрузки данных сотрудников, назначений и подразделений | ||
| 258 | |||
| 259 | [[image:Рис. 23.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="266" width="530"]] | ||
| 260 | |||
| 261 | * **Импорт данных** – в данном разделе загружаются данные | ||
| 262 | * **Шаблоны файлов** – в данном разделе скачиваются шаблоны загружаемых данных. | ||
| 263 | * **Информирование о тех. работах** – позволяет вывести на заданный период информационное сообщение на странице авторизации | ||
| 264 | |||
| 265 | Для того, чтобы скачать шаблон файла, необходимо: | ||
| 266 | |||
| 267 | * нажать на кнопку «Шаблоны файлов», далее откроется блок с доступными шаблонами (Рис. 24) | ||
| 268 | |||
| 269 | [[**Рис. 24** | ||
| 270 | >>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_462cf34206859f9e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="235" width="541"]] | ||
| 271 | |||
| 272 | |||
| 273 | * выбрать необходимый шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d862ec7b6891165d.png||height="23" width="21"]] | ||
| 274 | * скачать выбранный шаблон, нажав на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]] | ||
| 275 | |||
| 276 | Шаблон будет скачан в формате «csv». Загрузка и импорт шаблонов происходит в данном формате. Заполнение шаблона возможно в LibreOffice (в формате csv) либо в Microsoft Exel (в формате xlxs) либо в аналогах. | ||
| 277 | |||
| 278 | Для того, чтобы открыть и заполнять его в формате csv рекомендуем установить программу LibreOffice. | ||
| 279 | |||
| 280 | Для того, чтобы преобразовать файл в формат xlxs необходимо в Microsoft Exel создать новую таблицу, выбрать «Данные», выбрать «Из текстового/CSV-файла» (Рис 25), далее выбрать скачанный ранее шаблон, заполнить появившееся окно (Рис. 26) (выбрать: источник файла «Unicode (UTF-8)» и разделитель «запятая»), | ||
| 281 | |||
| 282 | ((( | ||
| 283 | [[**Рис. 25**>>image:Рис. 25.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 284 | |||
| 285 | |||
| 286 | ))) | ||
| 287 | |||
| 288 | |||
| 289 | **~ ** | ||
| 290 | |||
| 291 | [[**Рис. 26**>>image:Рис. 26.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="446" width="599"]] | ||
| 292 | |||
| 293 | после чего нажать «Преобразовать данные». Для импортирования в систему WFM Старт после заполнения файл необходимо будет вновь преобразовать в csv. Для этого в Excel файле выбрать: «Сохранить как» - в «Тип файла», из выпадающего списка, выбрать: CSV UTF-8 (разделитель - запятая) (*.csv) (Рис. 27). | ||
| 294 | |||
| 295 | [[**Рис. 27**>>image:Рисунок.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 296 | |||
| 297 | >**Шаблоны скачиваются со звездочкой «*», которая обозначает, что данный столбец обязателен к заполнению. Перед импортированием файла все «*» необходимо убрать. Так же, при загрузке файлов, идёт проверка на пробелы в конце текста, поэтому следует тщательно проверять заполняемую информацию. Например может возникнуть ошибка "Сущность с классом PositionType не найдена по id Директор" - это значит, что у данного слова в конце лишний пробел.** | ||
| 298 | |||
| 299 | |||
| 300 | |||
| 301 | Виды шаблонов, по порядку загрузки в систему: | ||
| 302 | |||
| 303 | (% class="box" %) | ||
| 304 | ((( | ||
| 305 | При первичной загрузке шаблонов в систему, следует их загружать именно в том порядке, в котором они описаны в данной инструкции. При последующей массовой загрузке, данное правило можно не соблюдать. Например, при добавлении сотрудников в систему (шаблон "Сотрудники и позиции"), можно будет ссылаться на подразделение, которое уже имеется в системе. | ||
| 306 | ))) | ||
| 307 | |||
| 308 | * __Организационный модули (Подразделения)__ (Рис. 28) | ||
| 309 | |||
| 310 | [[**Рис. 28**>>image:орг.модули.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 311 | |||
| 312 | |||
| 313 | **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение); | ||
| 314 | |||
| 315 | **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение); | ||
| 316 | |||
| 317 | **availableForCalculation **– доступно для планирования и табелирования, заполняется значение «true» (отображается в блоке «Расписание) или «false» (обязательное заполнение); | ||
| 318 | |||
| 319 | **chiefPositionOuterId **– уникальный идентификатор руководителя подразделения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение); | ||
| 320 | |||
| 321 | **dateFrom **– дата начала работы подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение); | ||
| 322 | |||
| 323 | **dateTo **– дата закрытия подразделения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение); | ||
| 324 | |||
| 325 | **email **– электронная почта ( не обязательное заполнение); | ||
| 326 | |||
| 327 | **fax **- факс ( не обязательное заполнение); | ||
| 328 | |||
| 329 | **name **– название подразделения (обязательное заполнение); | ||
| 330 | |||
| 331 | **organizationUnitTypeOuterId **– уникальный идентификатор типа подразделения (Центральный офис = 0, Куст = 11, Подразделение = 22) (обязательное заполнение); | ||
| 332 | |||
| 333 | **outerId **– уникальный идентификатор подразделения (обязательное заполнение); | ||
| 334 | |||
| 335 | **parentOuterId **– уникальный идентификатор родительского подразделения - центральный офис (обязательное заполнение); | ||
| 336 | |||
| 337 | **zoneId **– часовой пояс, в котором находится подразделение (обязательное заполнение). | ||
| 338 | |||
| 339 | |||
| 340 | * __Типы должностей__ (Рис. 29) | ||
| 341 | |||
| 342 | [[**Рис. 29**>>image:Типы должностей.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 343 | |||
| 344 | **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение); | ||
| 345 | |||
| 346 | **name **– название должности (обязательное заполнение); | ||
| 347 | |||
| 348 | **outerId **- уникальный идентификатор должности идентичен названию должности (если должность создана через раздел «Типы позиций»), если должности ещё нет в системе, то указываем необходимую должность. Удобно, если name = OuterId (на скриншоте выше). (обязательное заполнение); | ||
| 349 | |||
| 350 | |||
| 351 | * (% id="cke_bm_996460S" style="display:none" %)__ __(%%)__Сотрудники и позиции__ (Рис. 31)((( | ||
| 352 | [[**Рис. 31**>>image:сотрудники и позиции2.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]] | ||
| 353 | |||
| 354 | |||
| 355 | ))) | ||
| 356 | |||
| 357 | **action **– действие, заполняется значением «CREATE» - создать (обязательное заполнение); | ||
| 358 | |||
| 359 | **active **– статус (активный или не активный), заполняется значение «true» или «false» (обязательное заполнение); | ||
| 360 | |||
| 361 | **birthday **– дата рождения, заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ (не обязательное заполнение); | ||
| 362 | |||
| 363 | **cardNumber **– табельный номер сотрудника, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение); | ||
| 364 | |||
| 365 | **email **– электронная почта( не обязательное заполнение); | ||
| 366 | |||
| 367 | **firstName **– имя (не обязательное заполнение); | ||
| 368 | |||
| 369 | **gender **– пол MALE/FEMALE (не обязательное заполнение); | ||
| 370 | |||
| 371 | **inn **– ИНН (не обязательное заполнение); | ||
| 372 | |||
| 373 | **lastName **– фамилия (не обязательное заполнение); | ||
| 374 | |||
| 375 | **organizationUnitOuterId **– уникальный идентификатор подразделения, где числится сотрудник (обязательное заполнение); | ||
| 376 | |||
| 377 | **outerId **- уникальный идентификатор физ. лица (обязательное заполнение); | ||
| 378 | |||
| 379 | **patronymicName **– отчество пол (не обязательное заполнение); | ||
| 380 | |||
| 381 | **positionCategoryOuterId **– категория позиции (обязательное заполнение), необходимо указывать seller - иначе система выдаст ошибку "Сущность с классом PositionCategory не найдена по id"; | ||
| 382 | |||
| 383 | **positionGroupName **– группа позиции, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение); | ||
| 384 | |||
| 385 | **positionOuterId **– уникальный идентификатор назначения, в системе не ведется, оставлять пустое значение (не обязательное заполнение); | ||
| 386 | |||
| 387 | **positionStartDate **– дата начала работы в должности, указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ (обязательное заполнение); | ||
| 388 | |||
| 389 | **positionTypeOuterId **– Указывается название должности сотрудника. Необходимо ориентироваться на раздел в системе "Типы позиций". Если в "Типы позиций" уже заведена, необходимая нам, должность - указываем её. Если ещё нет - в разделе необходимо нажать на "+" и добавить должность. Если требуется массовая загрузка должностей (актуально для первичной загрузки), то прежде необходимо их указать в шаблоне "Типы должностей", далее загрузить в систему и после этого загружать "Сотрудники и позиции" (обязательное заполнение); | ||
| 390 | |||
| 391 | **rate **– ставка, по которой сотрудник работает на должности (обязательное заполнение), можно указать "1" - полная ставка; | ||
| 392 | |||
| 393 | **snils **– СНИЛС (не обязательное заполнение). | ||
| 394 | |||
| 395 | |||
| 396 | Для того, чтобы вывести информационное сообщение на странице авторизации, необходимо нажать на кнопку «Информирование о тех. Работах». Откроется раздел (Рис. 32) | ||
| 397 | |||
| 398 | [[**Рис. 32**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_61760ab9b514165b.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="349" width="504"]] | ||
| 399 | |||
| 400 | |||
| 401 | Где: | ||
| 402 | |||
| 403 | * **Дата начала** – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, начиная с которого отобразится информационное сообщение | ||
| 404 | * Дата окончания – обязательное поле для заполнения, указывается дата и время, при наступлении которого информационное сообщение перестанет отображаться | ||
| 405 | * **Окно, выделенное синий рамкой** – окно ввода информационного сообщения | ||
| 406 | * **Загрузить файл** – сохранение информационного сообщения | ||
| 407 | * **Удалить файл** – удаление информационного сообщения, до наступления даты и времени окончания | ||
| 408 | |||
| 409 | После нажатия на кнопку «Загрузить файл» и наступления даты и времени начала на странице авторизации выйдет сообщение, например (Рис. 33): | ||
| 410 | |||
| 411 | [[**Рис. 33**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_4841bc0741b74aff.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="229" width="210"]] | ||
| 412 | |||
| 413 | |||
| 414 | |||
| 415 | **Раздел «Справка» **В данном разделе хранятся инструкции пользователям (Рис. 34) | ||
| 416 | |||
| 417 | |||
| 418 | [[**Рис. 34**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5fe3c2bbf65489f3.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="82" width="624"]] | ||
| 419 | |||
| 420 | |||
| 421 | Для того, чтобы скачать инструкцию, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_79da6b7f39270068.png||height="21" width="20"]] | ||
| 422 | |||
| 423 | Для того, чтобы удалить файл, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_14e939cb804c2c8d.png||height="22" width="21"]] | ||
| 424 | |||
| 425 | Для того, чтобы загрузить файл в формате pdf, необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_43ed7a27267f5f31.png||height="20" width="74"]] | ||
| 426 | |||
| 427 | == **Как создать подразделение** == | ||
| 428 | |||
| 429 | Для того, чтобы создать подразделение необходимо в блоке «Оргструктура» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d7905e380868b98e.png||height="24" width="26"]] | ||
| 430 | В открывшейся карточке подразделения (Рис. 35) заполнить все пустые поля (включая чек-бокс параметра «Участвует в расчете») и нажать на кнопку «Создать». | ||
| 431 | |||
| 432 | |||
| 433 | [[**Рис. 35**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_78514ff632ad893e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="381" width="388"]] | ||
| 434 | |||
| 435 | |||
| 436 | == **Как создать сотрудника ** == | ||
| 437 | |||
| 438 | Для того, чтобы создать сотрудника необходимо в блоке «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_730c130f5a9a334c.png||height="25" width="29"]] | ||
| 439 | В открывшейся карточке сотрудника (Рис. 36) заполнить пустые поля (поле «должность» заполняется позже, при назначении сотрудника на подразделение) и нажать на кнопку «Создать». | ||
| 440 | |||
| 441 | |||
| 442 | [[**Рис. 36**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_95a5eaf31a7668fb.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="581" width="375"]] | ||
| 443 | |||
| 444 | |||
| 445 | == **Как назначить сотрудника на должность в подразделение** == | ||
| 446 | |||
| 447 | В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] (Рис. 37). | ||
| 448 | |||
| 449 | |||
| 450 | [[**Рис. 37**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c97534d1f648094f.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="311" width="430"]] | ||
| 451 | |||
| 452 | |||
| 453 | После нажатия на кнопку, откроется блок сотрудники (Рис. 38), в котором необходимо нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]] , | ||
| 454 | после чего заполнить, открывшуюся карточку назначения и нажать на кнопку «Сохранить» | ||
| 455 | |||
| 456 | |||
| 457 | [[**Рис. 38**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_8b47318c91073b27.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="310"]] | ||
| 458 | |||
| 459 | |||
| 460 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 461 | После назначения сотрудника на должность в подразделение, он будет отображаться в общем списке сотрудников (раздел Оргструктура - Сотрудники) | ||
| 462 | |||
| 463 | == **Как уволить сотрудника с должности ** == | ||
| 464 | |||
| 465 | В блоке «Оргструктура» выбрать подразделение и его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]] | ||
| 466 | После нажатия откроется список работающих в данном подразделении сотрудников, находим сотрудника, которого необходимо уволить из данного подразделения, нажимаем на [[image:1729061803800-501.png]], после этого "Редактировать" (Рис. 39) | ||
| 467 | |||
| 468 | [[Рис. 39>>image:1729061529117-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="227" width="478"]] | ||
| 469 | |||
| 470 | (% class="wikigeneratedid" %) | ||
| 471 | Откроется карточка с редактированием должности, проставляем Дату окончания роботы и нажимаем на кнопку "Сохранить". | ||
| 472 | |||
| 473 | == **Как перевести сотрудника в другое подразделение** == | ||
| 474 | |||
| 475 | Для того чтобы осуществить перевод, в первую очередь, необходимо уволить сотрудника с нынешней должности, как это сделать описано в предыдущем пункте. | ||
| 476 | После увольнения переходим в подразделение, в которое необходимо перевести сотрудника, (% id="cke_bm_906079S" style="display:none" %) (%%)его каточке напротив раздела «Сотрудники» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_c2e1079ce07d9217.png||height="24" width="20"]]. После нажатия откроется список сотрудников, нажимаем на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_cf45addb5b1ae8c.png||height="20" width="15"]]. | ||
| 477 | В карточке должности заполнить поля: | ||
| 478 | |||
| 479 | * Сотрудник - ФИО сотрудника, которого необходимо перевести | ||
| 480 | * Название должности - выбираем из выпадающего списка | ||
| 481 | * Дата начала должности - дата, с которой сотрудник начинает работать на позиции | ||
| 482 | * Ставка - заполнить, если необходимо | ||
| 483 | |||
| 484 | Нажимаем на кнопку "Сохранить". | ||
| 485 | |||
| 486 | == **Как назначить роль и зону ответственности пользователю ** == | ||
| 487 | |||
| 488 | **Роль **— это совокупность возможностей, которые получает пользователь Системы. | ||
| 489 | |||
| 490 | **Зона ответственности** – подразделения, на которые распространяется роль. | ||
| 491 | |||
| 492 | Для назначения роли у сотрудника должен быть указан логин и пароль, то есть, заполнены данные для входа в систему. | ||
| 493 | |||
| 494 | В системе есть 3 роли: | ||
| 495 | |||
| 496 | * **Администратор **– пользователь, администрирующий систему (добавление/удаление/редактирование подразделений, должности, сотрудников, учетные записи, роли и тд.) | ||
| 497 | * **Табельщик** – пользователь, планирующий и табелирующий графики работы сотрудников. | ||
| 498 | * **Сотрудник **– рядовой сотрудник подразделения, имеющий права на отображение личного расписания и добавления пожеланий о выходных днях. | ||
| 499 | |||
| 500 | Чтобы назначить роль и зону ответственности нужно: | ||
| 501 | |||
| 502 | * Перейти в раздел «Оргструктура» и выбрать подраздел «Сотрудники» | ||
| 503 | * В левом нижнем углу экрана в блоке «Действия» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d2c187f4cd9484c8.png||height="25" width="29"]] | ||
| 504 | * Выбрать сотрудника и нажать на его ФИО | ||
| 505 | * В правой части экрана напротив блока «Роли» нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] | ||
| 506 | * В блоке «Роли» откроется карточка (Рис. 40) | ||
| 507 | |||
| 508 | [[**Рис. 40**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_744ede6c7e8b9509.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="261" width="428"]] | ||
| 509 | |||
| 510 | |||
| 511 | * Нажать на строку «Роль» и из выпадающего списка ролей выбрать необходимую | ||
| 512 | * Указать «Дату начала роли», если необходимо «Дату окончания роли». Дата указывается с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или при помощи кнопки [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_7904b06f6c768f7f.png||height="29" width="29"]] | ||
| 513 | * Нажать кнопку «Выбрать ОЮ» (выбор зоны ответственности), откроется карточка подразделений в виде «Дерева иерархии» (Рис. 41) | ||
| 514 | |||
| 515 | [[**Рис. 41**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_83cee547b913be3e.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="485" width="360"]] | ||
| 516 | |||
| 517 | |||
| 518 | * Найти необходимое(-ые) подразделения можно с помощью контекстного поиска (нажать на поле «Поиск» и ввести название с клавиатуры) или с помощью дерева иерархии раскрывая уровни нажатием на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_5ca843f3878855c4.png||height="21" width="24"]] . Для выбора нужного(-ых) подразделения(-ий) необходимо напротив названия нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b88ccc5dbbdafa96.png||height="29" width="27"]] . При выборе верхнеуровнего подразделения (родителя), права будут наследованы на все его дочерние подразделения. | ||
| 519 | * После выбора необходимо нажать на кнопку «Применить» | ||
| 520 | * Для сохранения необходимо нажать на кнопку «Сохранить и отправить приглашение» | ||
| 521 | |||
| 522 | Редактирование роли и зоны ответственности происходит аналогично процессу, описанному выше. | ||
| 523 | |||
| 524 | == **Свободные смены** == | ||
| 525 | |||
| 526 | Свободные смены (Рис. 42) – смены подработки, на которые табельщик может назначить сотрудников как своего подразделения, так и сотрудников других подразделений. | ||
| 527 | |||
| 528 | [[**Рис. 42**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_597612149f7aea77.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="54" width="624"]] | ||
| 529 | |||
| 530 | |||
| 531 | **Критерии отображения доступных сотрудников на смену подработки | ||
| 532 | **Чтобы сотрудник отобразился в списке доступных сотрудников для назначения на свободную смену необходимо удовлетворение следующий параметров: | ||
| 533 | |||
| 534 | * сотрудник должен иметь активное назначение; | ||
| 535 | * сотрудник должен иметь «тег» идентичный «тегу» подразделения; | ||
| 536 | * рабочая смена сотрудника не должно пересекаться со сменой подработки, то есть должен быть свободен для работы. | ||
| 537 | |||
| 538 | **Настройка отображения доступных сотрудников на смену подработки** | ||
| 539 | Привязка сотрудника к подразделению, в котором он может подрабатывать происходит через блок «Теги». Для того, чтобы привязать сотрудника необходимо: | ||
| 540 | |||
| 541 | 1. Создать тег для подразделения: | ||
| 542 | |||
| 543 | * в разделе «Оргструктура» выбрать необходимое подразделение и открыть его карточку (Рис. 43) | ||
| 544 | |||
| 545 | [[**Рис. 43**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_bfce104d28f8bf28.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="239" width="486"]] | ||
| 546 | |||
| 547 | * нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка подразделения (Рис. 44) | ||
| 548 | * в поле «Теги» необходимо ввести значение (обязательно в одно слово без пробелов, разрешается использовать различные символы), которое будет является идентификатором подразделения. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 549 | |||
| 550 | [[**Рис. 44**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_b560cac8017800a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="402" width="371"]] | ||
| 551 | |||
| 552 | 2. В разделе «Сотрудника» выбрать необходимого сотрудника и открыть его карточку (Рис. 45) | ||
| 553 | |||
| 554 | [[**Рис. 45**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_25004c029474b64a.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="233" width="513"]] | ||
| 555 | |||
| 556 | |||
| 557 | 3. нажать на кнопку [[image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_a0399cff86d9cf52.png||height="28" width="31"]] , откроется, доступная для редактирования карточка сотрудника (Рис. 46) | ||
| 558 | 4. в поле «Теги» необходимо ввести значение равное «Тегу» подразделения, где сотрудник может подрабатывать. Для сохранения «Тега» необходимо нажать на кнопку «Изменить» | ||
| 559 | |||
| 560 | [[**Рис. 46**>>image:Инструкция администратора GoodtStart 12.01 (1)_d22abd38bb9ca0d9.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="522" width="361"]] | ||
| 561 | |||
| 562 | |||
| 563 | Рекомендуем создавать «Теги» подразделений по районам, округам, городам, где находятся ваши подразделения и далее назначать сотрудникам «Теги» согласно району их постоянного места работы или их пожеланиям. Также можно выделить на каждое подразделение свой уникальный «Тег» (например: тег подразделения «Ромашка» будет «Ромашка»), что позволит сотрудникам точечно назначить себе теги и выходить на подработку только в те подразделения, которые для них являются приоритетными). | ||
| 564 | \\ |